Tilkee, une start-up lyonnaise, a opté pour un outil de gestion globale des réunions avec à la clef une réduction très significative de leur durée.

En parallèle des approches globales parfois complexes comme celle de La Poste, d’autres acteurs préfèrent se focaliser sur des outils spécifiquement dédiés à la gestion des réunions. C’est le cas de Tilkee, une start-up lyonnaise de marketing digital, qui a adopté Aster. Cet « espace collaboratif » prend en charge la préparation, le déroulement et la rédaction des compte-rendu des réunions. « Aster permet d’automatiser la transmission d’information entre réunions lors de la phase amont de préparation, précise Vincent Mendes, co-fondateur de Aster. Cette transmission peut avoir un intérêt dans une dimension transversale, entre réunions du même type mais impliquant des équipes différentes. Aujourd’hui, l’information est encore silotée et n’est pas capitalisée. »

Chez Tilkee, Aster est utilisé par les commerciaux depuis 2018. « La durée des réunions a été divisée par quatre, constate Stéphane Girardin, directeur commercial. Habituellement, les commerciaux réalisaient quatre réunions par semaine, d’une durée moyenne de 45 mn à 1h et demie. L’une de ces réunions s’est même transformée en réunion bi-hebdomadaire ou mensuelle, dès lors qu’elle ne comporte pas de points de décision ou d’actions à mettre en œuvre. »

 

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