Le groupe énergétique a choisi la plate-forme Pixid pour gérer le recours au travail temporaire de son siège, avant de l’étendre progressivement au reste du groupe.
Fin 2011, la DRH de GDF-Suez (le groupe compte 152 900 collaborateurs) décide de structurer le processus de gestion de l’intérim. Les premiers objectifs sont d’assurer un meilleur suivi des coûts et de sécuriser les aspects réglementaires. C’est-à-dire de limiter les risques juridiques tels que la requalification du contrat de travail, les amendes pour non-respect du délai de carence, etc.
« Auparavant, la gestion de l’intérim était décentralisée dans les différents services, les demandes se faisaient par e-mail ou sur un imprimé papier qui circulait au fil des validations, sans réelle garantie de suivi ni de respect des délais », reconnaît Muriel Ragonez, responsable du centre d’expertise intérim, appartenant à la direction des services partagés de l’entreprise.
L’idée est de supprimer le papier et de fiabiliser le processus. La DRH du groupe énergétique – rebaptisé Engie en 2015 – cherche alors un outil complet pour gérer le processus d’intérim depuis l’émission du besoin par un service fonctionnel jusqu’à la fin de la mission, en passant par la commande. La solution doit aussi permettre de contrôler les factures et d’assurer le reporting.
Le choix d’Engie se porte sur Pixid, plate-forme de gestion de l’intérim en mode SaaS, née en 2004 de l’alliance des trois entreprises de travail temporaire leader du marché : Adecco, Manpower et Vediorbis, absorbé depuis par Randstad. Celle-ci permet aux entreprises utilisatrices et fournisseurs de travail temporaire d’administrer par Internet toutes les étapes du processus de gestion des missions. Pixid se charge également de l’archivage des contrats de travail temporaire pendant dix ans dans des coffres-forts électroniques.
L’outil est déployé dès 2012 au siège d’Engie, qui va ainsi servir de site pilote pour gérer 250 ETP intérimaires dans tous les métiers tertiaires, du conseiller clientèle au cadre des fonctions support, avant d’être étendu aux filiales du groupe. C’est chose faite en
