Le groupe audiovisuel M6 expérimente les bulletins de paie dématérialisés dans sa filiale M6 Web. Si la solution donne globalement satisfaction, il reste à convaincre une partie des salariés encore dubitatifs.

 

Ils ont fait une croix sur le papier. Depuis fin 2008, près de 60 % des salariés de M6 Web – 55 sur un effectif de 95 personnes – ont accepté de recevoir leurs bulletins de paie sous forme électronique. La division Internet de la société n’a pas attendu l’entrée en vigueur de la loi du 20 décembre 2007 relative à la simplification du droit autorisant la dématérialisation des fiches de paie des salariés consentants pour tester la solution du jeune éditeur parisien Novapost.
« La praticité de la solution, sa modernité et l’aspect écoresponsable de la démarche nous ont séduits », explique Anne-Marie Mondin, directrice administratif RH du groupe. Dans son équipe, deux employés à temps plein se dédient à l’impression et à la mise sous pli des paies de 1 700 salariés permanents et de quelque 5 000 intermittents. Grâce au système Novapost RH, la responsable souhaite, avant tout, les occuper à des tâches plus diversifiées.

 

Un “coffre-fort” électronique

Côté collaborateur, la dématérialisation des bulletins représente des gains de temps et de place, « avantages inestimables » aux yeux d’Anne-Marie Mondin. Les documents demeurent accessibles en permanence sur Internet. Grâce à son “coffre-fort électronique”, l’employé archive, consulte, télécharge et imprime ses fiches de paie. Après son départ de l’entreprise, il peut y avoir accès pendant un an, via son compte Novapost, ou bien se faire remettre ses fichiers sur un CD.

 

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