Chez CVE, les embauches se poursuivent malgré la crise actuelle, tout comme l’intégration des nouvelles recrues. Ce producteur indépendant français d’énergies renouvelables, qui a prévu de recruter 40 à 50 personnes en 2020, soit une augmentation de 30 % de son effectif, a aménagé son processus d’onboarding pour accueillir à distance les nouveaux salariés. Une dizaine de nouveaux collaborateurs, dont deux stagiaires en master 2, ont déjà rejoint l’entreprise début mars, juste avant le confinement, et bénéficient actuellement de sessions de « télé-onboarding ». « Lorsqu’un collaborateur nous rejoint, chaque responsable d’activité lui présente son métier, lui explique comment est organisée l’activité et comment son service interagit avec les autres équipes. Nous avons une trentaine de métiers, ce qui fait une trentaine de présentations d’une heure à une heure et demie chacune. Au lieu de se faire en salle, ces présentations se font en ce moment à distance », explique Sandie Colin, directrice du projet humain. Comme de coutume, les nouveaux embauchés ont également reçu, avant leur arrivée dans l’entreprise, le welcome book dématérialisé dans lequel se trouvent une présentation de la société et de sa culture ainsi que toutes sortes d’informations pratiques sur les congés ou sur les tickets-restaurants par exemple. Un document qui prend aujourd’hui « encore plus de sens », note Sandie Colin.

Enfin, pour permettre aux recrues de mieux faire connaissance avec leurs collègues, des « cafés confinés » sont organisés sur Skype tous les matins (ou des « apéros confinés » le soir) par le manager. Y sont invitées aussi des personnes d’autres équipes. « C’est un moment très apprécié des nouveaux collaborateurs, constate la directrice du projet humain. Chaque associé de l’entreprise organise également une réunion avec quatre ou cinq nouveaux, ce qui leur permet de se connaître également entre eux et de créer un effet promo. » Si certains peuvent vivre cette prise de poste avec stress, d’autres y voient au contraire une opportunité de mieux prendre en main leur nouveau job, constate-t-elle : « Cette situation nécessite que les managers soient très à l’écoute et disponibles pour gérer ces différences, exacerbées du fait du contexte particulier. » D’ici la fin du mois de mai, une dizaine de nouveaux collaborateurs devraient encore rejoindre CVE.