Si le suivi mensuel de la masse salariale est très répandu, les ajustements budgétaires, les simulations et les prévisions sont nettement moins pratiqués. Ce pilotage est pourtant essentiel, parce qu’il crédibilise les RH et leur donne de nouvelles marges de manœuvre.

Septembre. Une période clé pour de nombreux DRH, DAF et contrôleurs de gestion, qui doivent préparer les budgets 2015, chiffrer l’évolution de la masse salariale et cadrer l’enveloppe de la NAO. Le rituel fait appel à quelques règles de calcul simplifiées et exige encore bien souvent de se replonger dans les inusables fichiers Excel.

« L’élaboration du budget est un exercice maîtrisé et la quasi-totalité des entreprises effectuent ensuite un suivi rigoureux, au mois le mois, assure Claire-Marie de Vulliod, analyste senior au CXP, cabinet d’analyse et de conseil en logiciels. Mais moins de la moitié d’entre elles procèdent à des révisions budgétaires mensuelles ou même trimestrielles, et seule une minorité dispose d’un logiciel de gestion de la masse salariale. » Ce sont les résultats d’une enquête menée auprès d’interlocuteurs RH et financiers de 150 entreprises (dont les deux tiers de plus de 500 salariés), publiée en avril dernier par le CXP en partenariat avec l’éditeur de solutions décisionnelles spécialisé Euristic, sous la forme d’un livre blanc^*.

Vers une solution métier moins lourde

« Lorsque les DRH mettent à plat leur SIRH mais doivent revoir leurs ambitions à la baisse pour un problème de coût, c’est souvent le module de masse salariale ou de gestion des notes de frais qui est sacrifié, estime Jean-Louis Baudrand, directeur associé d’Euristic. L’évolution de la masse salariale est perçue, à tort...