Lors des campagnes de recrutement, la gestion administrative des candidatures est chronophage », estime Magali Austruy-Baras, DRH et directrice juridique de Gimbert Surgelés, un distributeur gersois de produits surgelés qui, en trois ans, est passé de 90 à 250 salariés. Pour gagner du temps, elle a décidé de recourir au Net et de faire appel au nouveau site d’annonces en ligne recrut-innov.fr. Cette solution – gratuite – recueille toutes les candidatures reçues en réponse aux offres parues, y compris les annonces proposées par divers sites d’emploi. Autre avantage : la gestion partagée des candidatures avec l’ensemble des recruteurs, à condition, toutefois, qu’ils acceptent de s’inscrire. Ainsi, l’ANPE a refusé. « Nous passions nos annonces à l’ANPE en invitant les candidats à nous répondre par e-mail. Or l’ANPE n’a pas voulu mettre le lien vers notre site », poursuit la DRH. « Quant à l’Apec, elle accepte de le faire… pour 100 euros par annonce. »

Qu’à cela ne tienne ! Magali Austruy-Baras organise un renvoi automatique des e-mails aux candidats afin qu’ils s’inscrivent sur le site. Le résultat est pour le moins confus. « Les postulants à des emplois faiblement qualifiés n’ont pas compris qu’il fallait lire ma réponse électronique pour voir le lien vers le site et s’y inscrire », regrette la DRH. Cela n’est pas trop gênant pour un poste de chauffeur-livreur : Magali Austruy-Baras a, par exemple, reçu 45 candidatures pour une place à Montpellier. Elle n’a donc pas eu de mal à trouver preneur. Elle précise cependant : « Nous ne sommes plus tout à fait à l’ère du papier mais pas encore vraiment à celle d’Internet. » En témoigne ce poste d’informaticien qui n’a suscité que 20 réponses par Recrut-Innov sur les 40 au total.

Plus globalement, pour sa dernière campagne, sur 31 annonces passées, la DRH a reçu 1 500 candidatures, dont 384 via le site gratuit. Soit un gain estimé d’une demi-journée de traitement administratif par poste à pourvoir. À terme, Magali Austruy-Baras fait le pari que cette proportion augmentera.