Pour répondre à la complexité de la gestion des emplois du temps liée aux 35 heures dans les entreprises, l'éditeur français Adesoft propose un nouvel outil de planification : ADE Pro Intranet. L'application repose sur la gestion individuelle des plannings afin de concilier les contraintes de l'entreprise et les souhaits des salariés. Une fois les emplois du temps établis, le programme les centralise et élabore automatiquement l'ensemble des plannings de façon simultanée.

Conçus pour être utilisés en intranet ( réseau privé de l'entreprise), les plannings peuvent être consultés par les salariés en temps réel. Ils ont par exemple la possibilité d'intervenir sur leur emploi du temps pour lancer des demandes d'autorisation de congés ou de formation, en sélectionnant une plage de temps. L'utilisateur accède alors aux plannings optimisés : le logiciel recalcule les plannings en tenant compte des jours de congés et de formation, du nombre minimal/maximal de personnes requises pour une période donnée… Lorsqu'un salarié a encore de nombreux jours de congés à prendre, le logiciel génère une alerte via une fonction d'analyse des événements dans le temps.

ADE Pro Intranet est une application compatible avec la plupart des bases de données du marché : Microsoft Access et SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, IBM DB2… Il fonctionne en environnement Windows 95 ou NT 4.0. « Nous utilisons ADE Pro Intranet selon deux approches différentes, explique Stéphane Molinaro, directeur général de la société de formation Infoconvergence. Cet outil nous permet de gérer les plannings des formations de nos clients en fonction des contraintes matérielles et de personnel. Il nous permet également de simuler de nombreux choix de mise en œuvre dans l'entreprise et d'obtenir une vision globale des contraintes (heures de présence, jours de congés) de nos 35 formateurs. Simple d'utilisation, il est à l'origine, en termes de productivité, d'un progrès significatif par rapport au même travail effectué manuellement. »