Quand on est secrétaire du comité d'entreprise d'un spécialiste de l'intégration de systèmes d'information, miser sur le Web pour communiquer avec les salariés semble une évidence. À peine élu, en 2004, à la tête du CE de Computer Sciences Corporation (CSC), Daniel Gavel a donc sauté le pas. « On s'était déjà équipé d'un logiciel comptable pour gérer la comptabilité du CE. On a donc opté pour un outil qui puisse s'interfacer. » Le choix se porte sur un logiciel clés en main développé par Medi@s-CE qui permet de concevoir et d'administrer très facilement, sans aide extérieure, un site dédié.
Dotés d'un mot de passe – après accord de la Cnil –, les 1 500 salariés de CSC France peuvent désormais se connecter sur le site Internet du CE (www.csc.fr/ce) depuis n'importe quel ordinateur relié à la Toile. Un vrai plus pour les consultants qui, le plus souvent en mission chez les clients, passent rarement dans les locaux du siège social. De quoi, donc, lire à distance les comptes rendus de l'instance et profiter des œuvres sociales. Voyages, activités sportives ou culturelles, billetterie à tarif préférentiel… Les salariés peuvent désormais commander en ligne leurs places de ciné, de concert ou de théâtre, ou s'inscrire pour un voyage organisé en France ou à l'étranger. « Chaque salarié dispose d'une somme forfaitaire à dépenser dans l'année. Avec cet outil, on peut donc suivre les consommations individuelles de chacun », précise Daniel Gavel. Pour ne rien rater des activités proposées, les salariés ont la possibilité de recevoir une alerte par mail à chaque modification du site. Environ 400 personnes en ont fait la demande. Cette gestion électronique n'a pas pour autant fait disparaître le papier. En l'absence d'accord de droit syndical, les élus du CE ont décidé de ne pas tout miser sur l'informatique. « On continue à envoyer chaque mois un courrier contenant les comptes rendus des réunions du comité d'entreprise et des informations sur les œuvres sociales », souligne le secrétaire du CE. Avec deux salariés à plein-temps, l'instance continue aussi d'organiser des permanences. Chez CSC, on n'oublie pas que le Web, si pratique soit-il, ne remplace pas le contact direct.
