Spécialisée dans la production de semences, la filiale française de DuPont de Nemours calcule les futures indemnités de retraite de ses salariés directement sur le Net.
Provisionner les futures indemnités de retraite du petit jeune de 22 ans fraîchement embauché peut paraître quelque peu incongru. Mais c'est pourtant la règle pour les sociétés cotées sur les marchés financiers, depuis l'entrée en vigueur des nouvelles normes comptables internationales en janvier 2005. « La norme IAS 19 impose d'évaluer les engagements sociaux, avec une méthodologie actuarielle, et de les comptabiliser au passif du bilan », explique Lucette Garcia, responsable de la paie du groupe Pioneer en France.
Spécialisée dans la production et la commercialisation de semences, cette filiale du chimiste DuPont de Nemours cherchait à s'équiper d'une nouvelle solution pour calculer les indemnités de retraite à provisionner pour ses quelque 250 salariés, dont une vingtaine sont proches de l'âge de la retraite. La société n'a pas eu à chercher bien loin : son prestataire extérieur de paie, ADP-GSI, lui a fourni une solution clés en main, accessible par le Web. Enterré, le logiciel précédent, développé en interne sur un tableur. Désormais, les indemnités de retraite à provisionner sont calculées en ligne.
Pour y parvenir, l'entreprise a quand même dû, au préalable, fournir un certain nombre d'informations : montant des indemnités dues aux salariés prenant leur retraite (trois mois de salaire chez Pioneer, d'après l'accord d'entreprise), taux de revalorisation des salaires (fixé à 2 % par an) et taux de rotation des effectifs… Au logiciel, ensuite, de mouliner pour déterminer, salarié par salarié, les montants à provisionner. Sans oublier d'intégrer les résultats des… tables de survie de l'Insee. « L'évaluation tient compte des probabilités de mortalité des salariés avant l'âge de départ à la retraite. Le logiciel précédent ne permettait pas de le faire », précise Lucette Garcia.
Calculés en décembre, les engagements pour indemnités de retraite sont désormais annexés au bilan comptable de Pioneer France, certifié fin mars par les commissaires aux comptes. Provisionnés mensuellement, ceux-ci seront réajustés en fin d'année pour tenir compte des éventuels départs ou revalorisations salariales.
