Nouvelle étape dans la tendance actuelle à l'externalisation des services de gestion des ressources humaines. Après la gestion de la paie, celle du temps de travail ou encore de l'expatriation, ADP-GSI propose l'outsourcing des frais professionnels. Le spécialiste RH d'origine américaine (1 800 salariés en France) prend en charge l'ensemble des contrôles que suppose cette tâche. Développé par sa filiale allemande, le nouveau service a d'abord été utilisé en interne. « Rapidement, nous avons obtenu une baisse de 10 % des frais de repas et d'hôtellerie sur un total de 800 notes de frais par mois », indique Éric Paulus, directeur du contrôle de gestion d'ADP-GSI.

Le collaborateur saisit les informations sur un formulaire en ligne, envoie ses justificatifs par la poste et transmet sa demande de remboursement à son manager via Internet. Lequel valide et envoie automatiquement les informations au prestataire de services. « Non seulement le procédé décharge le service de contrôle de gestion d'une tâche fastidieuse, mais un reporting est effectué mensuellement », indique Éric Paulus. Les anomalies (manque de justification, dépassement de frais, montant mal saisi) sont vérifiées et font l'objet d'un commentaire auprès du manager. De quoi mettre la pression sur les salariés trop dépensiers.