Optimisation ! Pour mieux planifier le travail des salariés de ses 840 hôtels et contrôler sa masse salariale, le groupe Envergure (Lutetia, hôtels Kyriade, Campanile, Formule 1…) a informatisé sa GRH et mis en place un intranet dédié à ses directeurs d'hôtel. « Jusqu'à présent, la gestion des temps et des salaires se faisait à la main. Les directeurs remplissaient des bordereaux et des tableaux sur Excel. Ils les confiaient ensuite à un cabinet extérieur qui établissait les fiches de paie », raconte Anne Broches, la DRH d'Envergure. C'est l'accord RTT, signé en 2000, qui a poussé le groupe hôtelier à se doter d'un système d'information commun. Avec l'idée de transférer la gestion des compétences RH aux directeurs d'hôtel et de les aider à optimiser le travail de leurs salariés.

Début 2001, Envergure fait appel à Sopra et à son logiciel Pléiades pour construire un intranet. En se connectant, les directeurs d'hôtel peuvent désormais y établir directement les fiches de paie, les plannings et les contrats de travail. Ils ont également accès à une aide en ligne. « Tous les modèles de contrat sont présents dans la base. Chaque directeur peut désormais établir lui-même ces documents sans craindre de faire une erreur d'ordre juridique. Le logiciel est là pour l'y aider. » L'outil, aujourd'hui déployé dans les 550 établissements français du groupe, aura coûté 3 millions d'euros.