Faire de l'intranet un outil de transversalité. Voilà l'un des objectifs que s'est fixés le groupe Bayard Retraite Prévoyance en lançant, en octobre 2003, la troisième version de son portail. Au hit-parade des rubriques les plus consultées, l'annuaire baptisé « Qui est où ? ». Doté d'un moteur de recherche et de photos, il permet aux 550 salariés, répartis sur quatre sites parisiens et deux en province, à Lyon et à Angoulême, de mieux se connaître.

« L'annuaire désenclave. Il favorise les échanges interservices», se félicite Marie-Pierre Paradeise, chargée de la communication interne. Un outil qui pourrait devenir indispensable si le rapprochement avec Réunica, actuellement en discussion, se concrétise…

Stratégique, ce chantier trouve naturellement sa place sur le portail, au côté des décisions du comité exécutif, dans la rubrique « Grands projets ». Véritable espace d'information, l'intranet n'est cependant pas conçu comme la chasse gardée de la direction : les syndicats y ont aussi leur page, comme les instances représentatives du personnel. Riche en informations pratiques (épargne salariale, bilan social, guide de préparation à l'entretien annuel d'évaluation, bourse d'emploi, notes de frais, etc.), le portail s'ouvre aussi vers l'extérieur, faisant une large place aux institutions partenaires que sont la Cnav, l'Agirc ou l'Arrco, en proposant même des liens vers leurs sites Internet.