Décharger la direction des ressources humaines de la gestion quotidienne des congés de 600 salariés répartis sur 35 sites… La perspective a paru suffisamment séduisante à Lixxbail pour que ce spécialiste du crédit-bail mobilier se décide à remplacer son intranet RH maison par un nouveau logiciel, développé par Amalthis. Résultat : des demandes de congé traitées électroniquement en deux jours, contre douze auparavant. Opérationnel depuis un an, ce nouvel intranet ne se contente pas de gérer vacances et RTT. « En rendant obligatoire le passage par l'intranet pour déposer ses congés, on a tablé sur la curiosité des salariés afin qu'ils aillent voir les autres fonctionnalités », explique Françoise de Givenchy, la DRH. Le site est divisé en trois grandes rubriques. En cliquant sur « La vie dans l'entreprise », les salariés peuvent ainsi retrouver un contact dans la société, vérifier le planning de leur équipe ou consulter la bourse aux emplois. L'espace « L'emploi » leur permet de consulter leur relevé d'activités, de demander une attestation ou, pour certains, de déclarer leur temps de travail mensuel.

La rubrique « La communication », enfin, offre aux collaborateurs la possibilité de suivre l'actualité RH de l'entreprise, de lire le dernier PV du comité d'entreprise ou de consulter les petites annonces.