Ajilon IT, société lilloise de services en système d'information, filiale du groupe Adecco, vient de mettre en place un intranet destiné à ses 500 salariés. « C'est une agence d'information pour les employés sédentaires et un moyen de communication avec tous les autres collaborateurs de France, explique Stéphane Lewitte, responsable du projet chez Ajilon. Cela nous permet de fédérer l'ensemble des documents administratifs à partir d'un seul site, de mutualiser l'information, de favoriser le partage des connaissances et de développer le sentiment d'appartenance à l'entreprise. » Outre les échanges d'informations sur la vie de la société, les dépêches d'actualité en interne (sur les projets, les recrutements, les réunions…), les forums de discussion quotidiens sur l'évolution des technologies ou le suivi et la gestion des effectifs et des missions par la DRH et les directeurs opérationnels, l'intranet de la SSII propose deux fonctionnalités. D'une part, elle offre des formations en ligne (sur tous types de langages informatiques).

D'autre part, chaque collaborateur a accès à sa fiche d'information personnelle et peut la modifier, notamment en indiquant ses dates de congés ou ses compétences particulières dans les langages informatiques. « On pourra ainsi exploiter ces informations lorsqu'on sera à la recherche d'un consultant pour une nouvelle mission », conclut Stéphane Lewitte.