Marie-Blanche Colboc, DRH d'Artis Finance, un groupe de 350 salariés spécialisé dans l'organisation d'événements musicaux à travers l'Europe, avait à relever un double défi. Harmoniser les systèmes de paie de la quinzaine de sociétés qui composent le groupe, d'une part, et externaliser la gestion afin de recentrer les ressources humaines sur des fonctions moins administratives et plus créatrices de valeur, d'autre part. Après avoir contacté une demi-douzaine d'entreprises, elle retient finalement le progiciel Gespaie de la solution HR-ONE, développée à 100 % en langage Java II. Cette solution globale offre à distance (via Internet ou intranet) la somme des fonctionnalités nécessaires à la gestion de la paie et des ressources humaines, grâce à un ensemble de modules (paie, carrières, recrutement, gestion budgétaire…) complémentaires et paramétrables selon les besoins. L'hébergement peut se faire de manière externalisée sur le serveur de HR-ONE (choix d'Artis Finance) ou sur celui de l'entreprise cliente.

« Tout le monde peut désormais faire de la paie, vante la DRH d'Artis Finance. La connexion au serveur de HR-ONE se fait via le Net de n'importe où, et un chef de service peut ainsi, de manière sécurisée et grâce à un code d'utilisateur, rentrer les données qui sont propres aux membres de son équipe. » Les éléments aujourd'hui modifiables en ligne concernent les informations relatives à chaque salarié (affectation, banque, adresse personnelle…) et à la paie, comme le niveau de rémunération, le nombre d'heures supplémentaires réalisées ou les dates de congés, d'arrêts pour maladie ou de jours de RTT pris. Gespaie permet également de procéder sur le Net, par virement ou lettre chèque, à des acomptes sur salaire, d'éditer les bulletins de paie, de les clôturer ou d'effectuer un contrôle du plan comptable.

Artis Finance a opté pour une externalisation en ligne partielle de sa paie. « Nous rentrons les données et l'équipe de HR-ONE les traite », précise Marie-Blanche Colboc. Pour la responsable des ressources humaines, la force de la solution, c'est sa simplicité d'utilisation. Pour preuve, il lui aura suffi d'une seule demi-journée de formation, « et de quelques coups de téléphone », pour apprendre à se servir du progiciel.