VediorBis, la filiale française du numéro trois mondial du travail temporaire, propose à ses clients une offre de solutions e-business destinées à faciliter la gestion des contrats et des ressources intérimaires. La première, Flex Sign, concerne la gestion et la signature des contrats. « Grâce à ce nouvel outil, nos clients n'ont plus besoin d'éditer les contrats sur papier, précise Jacques Culioli, directeur du marketing de VediorBis. Ceux-ci sont directement accessibles sur notre site grâce à un code personnel et sécurisé, ainsi qu'à un lecteur de cartes à puce. » Cette solution permet de signer les contrats par Internet et d'optimiser les temps de traitement des tâches administratives de gestion des contrats. Pour les entreprises consommatrices de travail temporaire, les gains de temps peuvent générer de réelles économies. « En un clic, les contrats de mise à disposition sont signés, explique Stéphane Kaczmarek, DRH d'EvoBus France, filiale de DaimlerChrysler spécialisée dans la production de bus et d'autocars. Nous gagnons un temps considérable que nous utilisons pour réaliser des gains de productivité. »

Autre avantage non négligeable : « Le respect du délai de signature des contrats de mise à disposition en quarante-huit heures grâce à la suppression des délais postaux », poursuit Jacques Culioli. Le coût d'utilisation de la solution Flex Sign avoisine, pour le client, 150 euros par mois et par poste. La deuxième solution e-business de VediorBis, Flex Focus, « offre un pilotage facile et efficace de l'activité intérim ». Il s'agit pour les entreprises clientes de se constituer, via Internet, huit tableaux de bord pour suivre leur activité intérim. « Elles ont accès à leur propre fiche dans notre base de données interne et peuvent suivre leur consommation de travail temporaire par qualification, établissement, heure travaillée, intérimaire… » note encore Jacques Culioli. Pour en bénéficier, l'entreprise devra débourser 15 euros par mois et par licence d'utilisation. VediorBis a mis en place, pour assurer la confidentialité et la sécurité des transactions, un procédé de cryptage des données échangées sécurisé (SSL 128 bits) et l'utilisation d'une architecture à clés publiques (PKI), identique à celle du ministère de l'Économie pour les e-déclarations de TVA.

La dernière solution, Flex Manager, qui peut être connectée à une badgeuse, est un progiciel qui permet de gérer l'ensemble des ressources intérimaires, toutes sociétés de travail temporaire confondues. Notamment en automatisant la gestion des relevés d'heures ou des montants facturés.