Renaud Ghia : Même si nous préférons que nos collaborateurs travaillent depuis leur domicile, je tiens à préciser que nous n’interdisons pas qu’ils le fassent depuis un espace de coworking. Cela est même tout à fait envisageable, mais exige une vigilance particulière et un strict respect de certaines règles de sécurité. Travailler dans ce type d’environnement sous-entend très souvent le partage d’espaces communs sous forme d’open space. Ces lieux sont propices à des conversations libres et ouvertes et sont susceptibles d’engendrer des indiscrétions sonores et visuelles pouvant porter préjudice à certaines activités sensibles comme la nôtre. Autre risque inhérent aux espaces de collaboration partagés : la connexion internet, et plus particulièrement le Wifi commun. Pour des raisons évidentes de sécurité, il n’est pas envisageable de se connecter via ce type de liaison. Enfin ces espaces restent des lieux de passage très fréquentés augmentant les risques de vols de matériel. Il est indispensable de redoubler de vigilance et de sécuriser de façon optimale ses équipements dans le cas où ils seraient subtilisés.

R. G. : Pour des raisons évidentes de confort, les collaborateurs Tixeo souhaitent généralement travailler depuis leur domicile. Nous sommes en effet en 100 % télétravail depuis 6 ans et notre modèle d’organisation basé sur la solution de vidéo-collaboration que nous éditons permet de conserver un niveau de proximité inédit pour ce type d’organisation. Nos équipes ne souffrent pas des désagréments que peuvent rencontrer la plupart des télétravailleurs comme la sensation d’isolement et le manque de lien social. Mais tout reste ouvert cependant, nous restons toujours les partisans du nomadisme et les espaces de coworking peuvent très bien s’adapter à notre modèle.

R. G. : Comme énoncé précédemment, ce type d’organisation impose de nouvelles exigences en matière de sécurité. Nombre d’espaces de coworking proposent par exemple des bureaux fermés, permettant de s’isoler et d’échanger librement sans risquer d’être écouté. Cela permet d’intégrer une communauté de travailleurs tout en assurant la confidentialité de son travail. Côté connexion internet, il est indispensable de compter sur une liaison internet fournie par sa propre entreprise (type mobile 4G, 5G ou autre) pour assurer la sécurité des échanges avec l’extérieur. L’utilisation d’un VPN est également indispensable pour accéder au réseau de l’entreprise. Enfin, il est primordial d’utiliser des postes de travail intégrant des disques durs chiffrés : en cas de vol, l’accès aux données reste impossible.