Finie la corvée des dossiers. Jusqu'ici, lorsqu'un DRH devait dénicher, dans le cadre d'un travail en projet, les salariés les plus aptes à conduire la mission, il commençait par passer en revue leurs profils un à un. Tâche pour le moins laborieuse, que l'outil Rex permet d'effectuer en quelques minutes. Développé il y a dix ans par le CEA pour capitaliser les connaissances des ingénieurs qui avaient planché sur le réacteur nucléaire Superphénix, ce progiciel intégré est utilisé depuis quelque temps par Euriware pour gérer, en interne, ses compétences. L'outil s'est révélé à ce point performant que le groupe de conseil et de services informatiques a décidé aujourd'hui de le commercialiser. Concrètement, Rex se présente comme une base de données disponible sur l'intranet et réunissant l'ensemble des fiches de compétences des collaborateurs. Établies d'après une analyse documentaire (CV, bilans de missions…) et des entretiens en face à face, ces fiches recensent l'état civil de la personne, ses coordonnées, sa fonction, ses connaissances, son expérience dans l'entreprise, ses centres d'intérêt, ses projets passés et en cours et, si elle le souhaite, ses contributions extérieures. Trois modes de recherche sont disponibles. Première possibilité, le DRH tape sa requête : « collaborateur ayant des connaissances en Java » (langage informatique le plus utilisé sur le Net). Une liste de salariés s'affiche alors sur l'écran. Au DRH de cliquer sur les noms de chacun d'entre eux pour avoir accès à leur fiche de compétences.

Second mode de recherche, le DRH ajoute des filtres de sélection : « le collaborateur doit connaître Java, avoir trois ans d'expérience et travailler au siège ». Enfin, le DRH peut opérer une recherche en consultant les arborescences des métiers. Il prend connaissance de toutes les fonctions de l'entreprise qui nécessitent de maîtriser Java. Rapide et facile à utiliser, Rex doit être régulièrement réactualisé. « La remise à jour nécessite qu'une personne des RH y consacre une grande partie de son temps », reconnaît Jérôme Chaudeurge, consultant chez Euriware.