Créée en juin 2000 par Icway, la société Factoris a mis au point une solution externalisée de facturation en mode ASP (accès sécurisé et coût mutualisé). Cette solution s'adresse aux entreprises – PME, PMI et grands comptes – qui travaillent en réseau avec leurs clients, leurs fournisseurs et leurs partenaires. Après un audit mené chez le client afin de bien comprendre le fonctionnement de son entreprise et ses évolutions, toutes les contraintes inhérentes à la facturation sont exhaustivement prises en compte : volumes fournis, horaires et calendrier des livraisons, exécution des prestations, mix des produits délivrés ou package des services consommés, gestion multidevise.

« Ce système permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier, explique le P-DG de Factoris, Gérard Carnet. Car cette solution flexible leur évite, lorsqu'un nouveau produit ou service est lancé, ou lorsque la clientèle émet des besoins spécifiques, de devoir modifier en profondeur le fonctionnement de leur système d'information. Tout est réalisé automatiquement à partir de notre plate-forme évolutive. »

Toutes les applications directes ou indirectes de la facturation peuvent être traitées : le calcul et la production de la facture, en passant par la gestion, le publipostage et la relance. L'affacturage est également possible. Factoris, par l'intermédiaire d'un sous-traitant, propose ainsi de régler les factures de ses clients sans délai, moyennant des intérêts. À la demande, il offre aussi un service de recouvrement de créances.

Accessible par un simple navigateur Internet, le logiciel est mutualisé. Ce qui permet à l'entreprise cliente de ne débourser qu'à hauteur de sa propre consommation. Selon une étude de la Cegos, les coûts traditionnels de facturation, de l'ordre de 400 à 600 francs hors taxes, sont réduits à hauteur de 100 francs maximum, selon les options retenues par le client. Au final, les données issues des traitements sont présentées sous une forme adaptée au contexte d'utilisation : application client, édition de factures et rapports de résultat [www.factoris.com].