Pas facile de gérer les ressources humaines dans une entreprise de près de 1 200 collaborateurs répartis dans 30 pays. C’est la problématique qu’a longtemps rencontrée Lagardère Unlimited (l’une des quatre divisions du groupe Lagardère dédiée au sport et aux divertissements) jusqu’à la décision, il y a deux ans, de mettre en place un SIRH global. « La société a été créée par acquisitions et se compose d’entités autonomes avec des salariés aux statuts très divers et dont seulement un quart est basé en France. Par ailleurs, nous possédions 16 systèmes de paie différents fournis par de multiples prestataires », indique Roberta Martire, responsable du développement RH chez Lagardère Unlimited.

Une époque révolue, les dirigeants ayant décidé de remédier à cette dispersion. « Com me nous n’avions pas de vision centrale des RH, nous avons recherché un SIRH capable à la fois de prendre en compte les processus locaux, la diversité, mais qui nous permette aussi de partager les données », confie Roberta Martire. Le choix de Lagardère Unlimited se porte alors sur la solution en mode Saas développée par Cornerstone OnDemand. « Un outil très flexible et modulaire », précise-t-elle. De fait, chaque entité RH peut configurer sa page d’accueil, définir ses accès et ses visualisations et être assurée que la législation locale, notamment en termes de confidentialité des données privées, est respectée. La mise en place du progiciel a aussi permis à l’entreprise de formaliser certaines pratiques managériales. Comme le fait de générer systématiquement des reportings ou de mieux structurer les entretiens annuels d’évaluation : « Ces rendez-vous n’ont pas la même importance partout. Avec l’outil, nous avons pu systématiser la démarche tout en intégrant les méthodologies de chaque RH », souligne la responsable.

Les résultats de ces face-à-face sont, eux, étudiés à l’échelle du groupe. Histoire de mieux gérer les compétences. « Nous avons une forte mobilité interne. Les entretiens nous permettent d’avoir une vision assez précise des compétences, ce qui nous aide à identifier les gens qui pourraient bouger. » Dans les prochains mois, d’autres modules vont être déployés, à commencer par la gestion de la formation. Et le SIRH pourrait être étendu à certaines filiales du groupe.