Spécialiste de l’équipement automobile, Mecaplast est un groupe de 5 600 collaborateurs répartis dans 16 pays. Afin d’accompagner sa croissance à l’international, l’équipementier monégasque a décidé de revoir ses processus RH : « Aujourd’hui, la France et Monaco représentent 40 % de notre chiffre d’affaires. Mais à court terme, ce sera 30 %. Nous nous développons beaucoup en Asie, au Mexique et au Brésil. Pour anticiper cette évolution, nous devons avoir une approche plus structurante de notre gestion administrative et mettre au point un référentiel commun à tous les pays », explique Jean-Christophe Laran, DRH de Mecaplast.

Fortes de cette feuille de route, les équipes RH, en collaboration avec la DSI et la direction des achats, ont élaboré un cahier des charges intégrant toutes les contraintes d’un groupe international : « En France, nous parlons de salaire net social alors que dans les autres pays, il s’agit généralement de salaire net fiscal. De même, la notion de cadre n’a pas la même signification partout », remarque Jean-Christophe Laran. Après avoir lancé un appel d’offres et rencontré les clients des différents éditeurs, c’est finalement la société Technomedia qui a été retenue. « Elle a compris ce dont nous avions besoin. à savoir que nous voulions commencer par les fondamentaux, un socle administratif et un référentiel collaborateurs partagé par tous, avant de déployer d’autres modules qui viendront compléter le SIRH », précise le DRH.

Aujourd’hui, le déploiement a commencé pour la gestion administrative, et la solution devrait être opérationnelle fin janvier. Quant aux autres modules, ils seront déployés peu à peu d’ici à la fin 2015. Car si le projet est très important pour l’entreprise, Jean-Christophe Laran ne veut pas aller trop vite : « La conduite du changement est fondamentale. Il faut que toutes les équipes RH de nos filiales comprennent ce que nous mettons en place et voient les bénéfices de cette nouvelle solution. » Parmi les bénéfices cités : plus de visibilité sur les reportings et la possibilité d’avoir des évaluations de chacune des filiales.