Axa Group Solutions, filiale informatique du groupe Axa, a profité d’un regroupement de ses équipes sur un site unique pour repenser ses espaces de travail et instaurer le flexwork. Les collaborateurs ont été associés à la réflexion préalable à cette nouvelle organisation. Puis une centaine de salariés ont vu leur bureau nominatif supprimé au profit d’espaces collectifs de travail. En début de journée, chaque collaborateur prend ses affaires dans son casier – ordinateur portable et casque téléphonique – et va s’asseoir à une place libre. Le but est de pouvoir se regrouper en équipe selon les projets en cours. « Chacun a moins d’espace privé mais davantage d’espaces partagés qui sont plus agréables, avec des salles de réunion confortables, de nouveaux lieux de relaxation et de détente », explique Karim Bouchema, le président d’Axa Group Solutions.

Ce projet avait trois objectifs : faciliter le travail collaboratif, améliorer le bien-être au travail et réduire les coûts immobiliers. Cette nouvelle organisation permet en effet d’économiser des mètres carrés en ne gardant que huit postes de travail pour dix salariés : « Nos locaux n’étaient occupés qu’à 75 % car il y a toujours des gens en congé, en rendez-vous chez le client ou en télétravail », explique Latifa Saïd, responsable de la communication. « Le projet a été bien accepté par les salariés car les nouveaux espaces de travail sont agréables et suffisants pour l’instant. De plus, la population est composée de jeunes cadres, informaticiens, habitués à bouger », indique Daniel Owen, délégué CFDT, unique syndicat de l’entreprise. La généralisation du télétravail réclamé depuis des années a aussi participé à la réussite du projet.

« Nous avons réduit de 25 % nos coûts immobiliers et 85 % de nos collaborateurs sont satisfaits », indique Karim Bouchema. Après sept mois de test, le flexwork va bientôt être étendu à 100 nouveaux collaborateurs.