L’opérateur a mis en place un logiciel qui lui permet de mieux gérer l’intégration de ses collaborateurs handicapés et de s’adapter aux contraintes réglementaires.
Depuis 1987, la loi oblige les entreprises de plus de 20 salariés à avoir au moins 6 % de leurs effectifs constitués de personnes handicapées. Mais la gestion en est souvent très lourde en raison notamment d’une réglementation complexe. C’est le cas chez GRDF – l’opérateur du réseau de distribution de gaz en France – qui, depuis deux ans, a engagé une vaste campagne d’intégration de personnes handicapées : « En mars 2009, nous avons signé un accord avec les syndicats qui prévoit un recrutement annuel de 15 statutaires(équivalent temps plein) par an, auxquels s’ajoutent 9 alternants et des stagiaires. Par ailleurs, il est prévu un accroissement très important de la sous-traitance vers les structures qui emploient des personnes handicapées », explique Patrick Danet, délégué handicap et diversité chez GRDF. Sa mission est aussi d’aider à l’intégration des collaborateurs handicapés dans l’entreprise et de permettre leur évolution via des formations. Or, souligne Patrick Danet, « le suivi administratif d’un collaborateur handicapé est plus précis que les autres. Il faut par exemple vérifier que la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé qui est délivrée pour un temps déterminé soit bien à jour ».
Pour l’aider dans cette démarche, GRDF a retenu la solution de pilotage de Mission handicap, Popei, logiciel multi établissement développé par la société Carea5 qui permet la gestion individualisée de chaque collaborateur handicapé mais également le contrôle de la sous-traitance dans les centres spécialisés ainsi que le suivi des dépenses. « C’est important d’avoir ce suivi financier, car je gère un budget assez gros qui permet par exemple d’aménager un local ou de payer un traducteur en langage des signes afin d’accompagner une formation », précise Patrick Danet.
Les utilisateurs sont satisfaits du gain de temps et d’efficacité que leur apporte la solution. À tel point que l’outil est désormais accessible aux huit correspondants régionaux du délégué handicap. Ce dernier pousse maintenant à l’adoption par les responsables dans l’entreprise de la déclaration annuelle d’emploi des travailleurs handicapés.
