Le spécialiste des fournitures de bureau a choisi d’unifier ses fonctions RH autour d’une solution unique. Jean de Corbière, DRH de Bruneau, explique les différentes phases du projet.
Qu’est-ce qui a justifié la mise en place d’un SIRH ?
Bruneau est une entreprise qui a été créée en 1955 et qui a rejoint le Groupe 3 Suisses en 1997. Au fil des années, la société a grandi et s’est internationalisée. Afin de suivre l’évolution des RH, nous avons acquis des petits logiciels et développé des briques technologiques et des interfaces pour répondre à des besoins ponctuels. Peu à peu, ce patchwork est arrivé à bout de souffle et nous avons préféré nous doter d’un SIRH avec un basculement prévu en mai 2011.
Pourquoi avoir retenu la solution d’HR Access ?
Comme le Groupe 3 Suisses avait décidé de déployer cette solution, nous nous sommes intégrés dans le projet. L’objectif est de partir du socle qu’HR Access a mis en place pour 3 Suisses et de l’adapter aux besoins spécifiques de Bruneau. La solution est un peu surdimensionnée pour nous (720 collaborateurs chez Bruneau, NDLR) mais l’avantage est qu’elle permet d’avoir un même puits de données pour tous les collaborateurs RH. Dans un premier temps, nous déployons cet outil uniquement en France pour la maison mère. Mais, à terme, nous pourrions l’installer pour les autres marques – Otto Office et Orga System – et dans les filiales à l’étranger. C’est une façon de préparer l’avenir.
Avez-vous accompagné le changement ?
La conduite du changement fait partie du projet. Nous avons organisé des ateliers de précadrage avec HR Access afin qu’il y ait une appropriation au fur et à mesure de l’avancée du programme. Les équipes de l’éditeur ont été très présentes à nos côtés.
Quel est le calendrier prévu ?
En mars et en avril, nous réalisons deux paies en double. Nous testons également en double l’épargne salariale et nous avons prévu de basculer d’abord la gestion des temps et la gestion administrative. En revanche, la formation et la GPEC interviendront dans un second temps. Nous avons externalisé chez HR Access le plan de continuité d’activité ainsi que l’aspect réglementaire de la paie. Le fait d’avoir un seul interlocuteur comme éditeur et intégrateur est un gros avantage.
