Destinée essentiellement aux anciens combattants et aux victimes de guerre, La France mutualiste est une mutuelle nationale d’épargne et de retraite. En 2005, cette structure, qui emploie plus de 300 salariés répartis dans environ 60 délégations et antennes nationales, a souhaité renouveler son outil de gestion des temps. « La solution que nous avions implantée précédemment ne correspondait plus à nos attentes. Nous avons contacté trois prestataires et, finalement, nous avons retenu la solution Kelio de la société Bodet. L’aspect simple et intuitif du produit nous a immédiatement séduits », explique Josiane Harang, adjointe au DRH de La France mutualiste.

L’outil permet de gérer toutes les absences (maladie, formation…) et les différents congés (congés payés, maternité, RTT…). « Les congés sont renseignés par les collaborateurs eux-mêmes et les absences par les techniciens de paie qui récupèrent les informations en provenance des badgeuses. Une fois par mois, les données sont intégrées automatiquement dans l’outil de paie – un logiciel CCMX. Ce système nous évite les doubles saisies et représente un énorme gain de temps », précise Josiane Harang.

La solution a d’abord été implantée pour le personnel du siège parisien avant d’être étendue à l’ensemble des collaborateurs des antennes régionales via l’intranet de l’entreprise. « Ce sont généralement des petites structures d’une ou deux personnes et il n’était pas question d’installer une badgeuse pour chacune. Les collaborateurs badgent donc directement sur leur ordinateur individuel », ajoute la responsable des ressources humaines de La France mutualiste. Chaque direction dispose également de plusieurs niveaux de validation dont les droits lui sont accordés par le service paie. Cela permet aux managers d’avoir constamment à leur disposition le planning de leurs équipes mais aussi de suivre les étapes de validation. « Le produit a été relativement facile à intégrer mais notre satisfaction tient aussi au fait que nous avons réussi à établir un très bon partenariat avec l’éditeur. Maintenant nous souhaitons aller plus loin. Nous allons interfacer l’outil avec la messagerie Outlook afin d’organiser les réunions », précise Josiane Harang.