Neuf mois après la promulgation de la loi permettant de proposer aux salariés un bulletin de paie électronique, les entreprises sont encore peu nombreuses à avoir sauté le pas.
Depuis la loi du 12 mai 2009, les entreprises peuvent transmettre aux salariés qui le souhaitent des bulletins de paie au format électronique. Neuf mois après la promulgation de la loi, rares sont les sociétés à avoir sauté le pas. En 2009, M6 avait été l’un des premiers à mettre en place une telle solution, mais seulement à destination d’une petite partie de ses salariés. Pour Renaud Buffétrille, directeur chez Logica Management Consulting, il n’y a plus de raisons d’attendre : « Le frein technologique n’existe plus car nous savons faire de l’archivage électronique à valeur probatoire ; le frein législatif a sauté puisque le bulletin électronique a la même valeur probante que le bulletin papier. Par ailleurs, cette solution s’inscrit dans une démarche de développement durable et, enfin, elle permet de réduire sensiblement les coûts. » De fait, on estime qu’un bulletin de paie envoyé par courrier coûte entre 1,50 et 2,50 euros pièce, contre 0,50 euro pour un bulletin électronique.
Renaud Buffétrille suggère aux entreprises qui veulent s’engager sur cette voie de sonder les salariés pour savoir combien accepteront de passer à l’e-bulletin puis de calculer le retour sur investissement qui risque, malgré tout, d’être assez long : « L’ensemble des salariés ne va pas passer immédiatement au bulletin électronique. Les deux modes vont cohabiter au choix pendant un certain temps. »
L’expert préconise également un accompagnement au changement : « Il faut que les initiateurs du projet soient eux-mêmes convaincus et expliquent aux salariés tout le processus, notamment en ce qui concerne le coffre-fort électronique. C’est important, car l’e-bulletin peut devenir la première brique du dossier e-RH personnel. » Comme pour le bulletin papier, le bulletin électronique doit être conservé à vie par l’employé et pendant cinq ans au moins par l’employeur. Le salarié va donc archiver son bulletin dans un coffre-fort électronique qui sera indépendant de son entreprise et auquel il pourra accéder grâce à une procédure sécurisée. Divers prestataires et organismes, comme le site Service-Public.fr, permettent d’ores et déjà de se créer un coffre-fort électronique.
