Coopérative vinicole, le Groupement inter-producteurs Collioure Banyuls (GICB) a la particularité d'assurer la commercialisation de ses grands vins en bouteilles à travers ses propres réseaux commerciaux. La structure, où l'on retrouve le Cellier des Templiers et la Cave de l'Abbé Rous, regroupe au total 400 salariés répartis entre administratifs et commerciaux, dont des VRP multicartes. Les premiers sont rattachés à la convention collective des caves coopératives vinicoles et cotisent à la MSA (Mutualité sociale agricole). Les seconds dépendent de la convention collective des VRP, leurs cotisations étant versées à la CCVRP*.

Relativement complexe, la gestion de la paie du GICB était depuis plusieurs années assurée par une application développée en interne, incompatible avec la norme Dads-U (déclaration automatisée des données sociales unifiée). D'où la volonté du groupement de s'équiper d'un progiciel adéquat, qui puisse non seulement s'adapter à ses problématiques RH, mais aussi permettre à la DSI de conserver la base de données RH existante sur iSeries (ex-AS/400), une plate-forme réputée pour sa fiabilité. Ce qui a, de fait, réduit le champ des fournisseurs.

En juillet 2008, le GICB a finalement opté pour la solution d'administration de la paie Iris personnel de l'éditeur Lefebvre Software, en mode licence (installée sur site). Et c'est la responsable des systèmes d'information, Rose-Marie Leclercq, qui a pris la direction du projet, le comité de pilotage interne incluant les deux responsables de la paie du groupement.

« Dès septembre, nous avons commencé les extractions de données pour les reprendre dans Iris, précise-t-elle. Et nous avons développé des interfaces spécifiques pour faire communiquer la nouvelle solution avec notre logiciel de gestion comptable et celui dédié à la gestion commerciale pour le calcul des commissions des VRP. »

La formation des utilisateurs de l'outil a débuté par trois jours de présentation théorique. Elle s'est poursuivie, durant l'automne, sous la forme d'un transfert de compétences par les équipes de l'éditeur durant la phase de paramétrage des règles de paie, conformément au cahier des charges. En novembre, le groupement a produit une paie en double pour tester le progiciel sur une base réelle, avant la bascule totale, effectuée en janvier 2009. Premiers avantages pour le groupement : « Un gain de temps sur le traitement de la paie et une mise à jour par l'éditeur de toutes les évolutions législatives », précise Rose-Marie Leclercq.

Dans un second temps, la DSI s'est attelée à la problématique des déclarations sociales. « La Dads-U sera mise en oeuvre l'année prochaine », avance-t-elle. Le système s'est d'ores et déjà enrichi d'un module de gestion des absences et le groupement vient d'implémenter Iris Data Manager, un outil complémentaire de reporting qui sera exploité dès cette année pour la production des bilans sociaux.

Le GICB s'intéresse à présent à la gestion des recrutements. L'intégration de la solution Talent Profiler de Koltech, distribuée par Lefebvre Software, est à l'étude.