Roche France adopte la solution Ulysse Travel & Expenses
Depuis le début de l'année 2007, le laboratoire pharmaceutique Roche gère les notes de frais des 700 salariés de son siège en France et de 500 visiteurs médicaux avec Ulysse Travel & Expenses, de l'éditeur de solutions de gestion de frais de déplacement Etap-On-Line. « Dans le cadre de la globalisation des applications SAP au niveau européen, le module de gestion des notes de frais utilisé jusqu'alors n'a pas été repris, commente Martine Godart, chef de projet chez Roche. Nous avions donc besoin d'un outil adapté aux spécificités de notre activité en France. » Afin de ne pas modifier les habitudes des visiteurs médicaux qui génèrent un volume important de frais quotidiens, la société a arrêté son choix sur une solution de gestion des notes de frais simple à interfacer avec son propre système informatique : SAP et Siebel, un outil de gestion de la visite médicale. Depuis son introduction chez Roche, Ulysse Travel & Expenses permet, en outre, à chaque collaborateur, d'obtenir un récapitulatif mensuel de ses frais en mode «push mail».
Le Medef se penche sur l'utilisation du mail dans l'entreprise
Partant du constat que le « mail s'est imposé comme l'outil le plus utilisé en entreprise », l'organisation patronale a rédigé un guide de bonnes pratiques à destination des dirigeants. Son objectif est de donner un aperçu de l'ensemble des sujets liés à l'usage du mail (aspects techniques et juridiques, sécurité, archivage, comportements déviants) et de permettre un dialogue entre l'ensemble des populations concernées : dirigeants, collaborateurs, service informatique et prestataires. Organisé en fiches techniques illustrées et accessibles séparément en fonction des besoins, ce guide est téléchargeable sur le site du Medef.
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