Velux adopte une solution StepStone
Afin de gérer plus efficacement les 3 000 candidatures qu'elle reçoit chaque année, la filiale française du fabricant de fenêtres danois (270 collaborateurs dans les métiers du commerce, du marketing ou des services après-vente) s'est dotée, en janvier 2007, d'une solution de recrutement informatisée. « Après appel d'offres auprès des principaux prestataires du marché, nous avons retenu la solution de StepStone, déjà utilisée au Danemark avec satisfaction, car elle répondait à notre problématique RH », indique Delphine Amazias, la chargée des ressources humaines. L'équipe RH de Velux France, qui centralise les candidatures et opère une présélection des candidats potentiels à l'intention des managers, publie désormais elle-même des annonces sur les principaux job boards et convoque les candidats aux entretiens par mail. Un suivi informatisé des candidatures a également été mis en place. Un an et demi après le déploiement de l'outil, le bilan pour la société est positif : gain de temps, centralisation des candidatures, création d'un vivier...
Notes de frais
Roche France adopte la solution Ulysse Travel & Expenses
Depuis le début de l'année 2007, le laboratoire pharmaceutique Roche gère les notes de frais des 700 salariés de son siège en France et de 500 visiteurs médicaux avec Ulysse Travel & Expenses, de l'éditeur de solutions de gestion de frais de déplacement Etap-On-Line. « Dans le cadre de la globalisation des applications SAP au niveau européen, le module de gestion des notes de frais utilisé jusqu'alors n'a pas été repris, commente Martine Godart, chef de projet chez Roche. Nous avions donc besoin d'un outil adapté aux spécificités de notre activité en France. » Afin de ne pas modifier les habitudes des visiteurs médicaux qui génèrent un volume important de frais quotidiens, la société a arrêté son choix sur une solution de gestion des notes de frais simple à interfacer avec son propre système informatique : SAP et Siebel, un outil de gestion de la visite médicale. Depuis son introduction chez Roche, Ulysse Travel & Expenses permet, en outre, à chaque collaborateur d'obtenir un récapitulatif mensuel de ses frais en mode « push mail ».
Guide pratique
Le Medef se penche sur l'utilisation du mail dans l'entreprise
Partant du constat que le « mail s'est imposé comme l'outil le plus utilisé en entreprise », l'organisation patronale a rédigé un guide de bonnes pratiques à destination des dirigeants. Son objectif est de donner un aperçu de l'ensemble des sujets liés à l'usage du mail (aspects techniques et juridiques, sécurité, archivage, comportements déviants) et de permettre un dialogue entre l'ensemble des populations concernées : dirigeants, collaborateurs, service informatique et prestataires. Organisé en fiches techniques illustrées et accessibles séparément en fonction des besoins, ce guide est téléchargeable sur le site du Medef.
