Créée en mars 2007 à l'initiative de la DGAFP (Direction générale de l'administration et de la fonction publique), l'Ecole de la GRH est une école sans murs et sans professeurs, mais avec un objectif concret : améliorer la formation des agents qui travaillent dans les différents secteurs de la GRH (recrutement, GPEC, gestion de carrière, formation, action sanitaire et sociale) de l'ensemble des ministères. Son principe de fonctionnement : la mise en réseau des professionnels RH, à tous les échelons de l'administration.

Tandis que les professionnels des RH des administrations centrales travaillent en ateliers au niveau national, des rencontres professionnelles sont organisées dans les régions. Dupliquées à chaque fois dans sept régions, elles permettent de toucher le maximum d'agents. « Sur un mois, nous parvenons à réunir entre 800 et 900 personnes, c'est-à-dire une grande partie des personnels de la fonction RH », note Pascal Ponsart-Ponsart, chef de projet de l'Ecole de la GRH.

Les raisons d'un tel succès ? « Nous répondons à un besoin, estime Pascal Ponsart-Ponsart. Rien de similaire n'existait avant en région, au niveau interministériel, pour débattre des questions de RH. Chaque ministère est fortement impliqué dans le comité de pilotage de l'école ; il relaie l'information en région et ça marche. Nous traitons aussi de sujets d'actualité très mobilisateurs. Nous avons organisé les rencontres sur la formation tout au long de la vie quelques mois après la parution du texte (1), celles sur les parcours professionnels quand le projet de loi sur la mobilité était en discussion, en avril dernier. Les gens sont intéressés, car ils se posent des questions concrètes sur ces dispositifs qu'ils auront à mettre en oeuvre. »

Présent à chaque fois, un membre de la DGAFP délivre l'information technique, mais les participants eux-mêmes sont sources d'information, par la présentation de leurs pratiques. L'occasion, ensuite, d'échanger, de prendre des contacts, et de constituer des réseaux à l'échelle régionale. « C'est vraiment une très bonne formule : elle permet à tous les praticiens RH d'être au même niveau de connaissance sur les grands enjeux des politiques RH. Elle contribue aussi à diffuser, à tous les niveaux de la chaîne RH, les bonnes pratiques des uns et des autres », estime Didier Hüe, délégué à la formation au secrétariat général des ministères de l'Economie et du Budget.

Au ministère de l'Education nationale, ces rencontres sont perçues comme la volonté de « donner une visibilité aux enjeux de la GRH au niveau interministériel et comme un encouragement, au niveau de notre ministère, à avancer dans le processus de professionnalisation des équipes RH », observe Thierry Delanoë, chargé de mission auprès du directeur général des RH du ministère de l'Education nationale pour les questions de formation professionnelle.

Au-delà des échanges, l'Ecole de la GRH vise une «mutualisation des ressources», qui pourra se concrétiser par l'organisation de formations en commun au lieu de rester dans le cloisonnement ministériel.

L'Ecole de la GRH est aussi un lieu de production. Elle a construit des référentiels de formation pour les métiers des RH identifiés dans le répertoire interministériel des métiers de l'Etat (Rime). Le référentiel donne des objectifs à atteindre en termes d'acquis de compétences pour les stagiaires. Chaque ministère peut ainsi s'y référer pour monter une formation.

Responsable du service formation et développement des compétences à la DRH de la Caisse des dépôts, Christine Biechy a participé à l'élaboration de ces référentiels. « Les référentiels apportent un socle qui peut ensuite être exploité de façon différente par chaque administration. A la Caisse des dépôts, où on a lancé une réflexion sur la GPEC, ces référentiels vont être utiles dans les travaux sur la filière RH », témoigne-t-elle.

Enfin, depuis juillet, un comité de labellisation entreprend d'attribuer des labels aux formations des ministères, en fonction de leur conformité aux référentiels de formation. « Le label donnera une meilleure lisibilité de l'offre de formation. Par ailleurs, suivre une formation labellisée sera utile pour les agents dans un parcours interministériel », souligne Pascal Ponsart-Ponsart.

D'autres projets sont en cours : une newsletter dès septembre et, à partir de novembre et à titre expérimental, le lancement d'un séminaire de recherche-action public/privé sur les questions de GRH, ouvert à une vingtaine de praticiens RH soucieux d'approfondir leurs connaissances.