«Fini les cartons de ramettes qu'on apportait chaque fin de mois au comptable public chargé de contrôler la régularité de nos comptes : désormais, les bulletins de paie des 1 800 agents permanents ainsi que ceux des 700 vacataires rémunérés par la ville, la communauté de communes et le centre d'action sociale lui sont transmis sous format CD-Rom ! », se félicite Christian Calandra, l'administrateur du SIRH de la ville de Versailles (78), qui espère bien, prochainement, poursuivre la démarche avec les arrêtés édités pour chaque modification du statut d'un agent.

Cette récente innovation a été rendue possible par la solution full-web Astre, de l'éditeur GFI Informatique. Elle s'est substituée au progiciel SDL7, un outil de type client-serveur, édité par le même prestataire. Alors que GFI Informatique est sur le point de supprimer cette version historique au profit de sa solution full-web, la collectivité envisage une plus forte décentralisation de ses processus RH.

« Les allers-retours entre nos 30 services extérieurs et le département des ressources humaines pour la saisie des heures, des congés payés ou des arrêts maladie étaient beaucoup trop fastidieux, se souvient Christian Calandra. Adopter la solution Astre était, pour nous, une opportunité de fluidifier notre circuit de l'information en permettant à l'ensemble des services d'exploiter eux-mêmes ces données, sans pour autant avoir à en ressaisir l'historique. »

D'un coût de 150 000 euros, la migration est réalisée au cours de l'année 2005 : formation des 50 agents utilisateurs de la DRH et des services extérieurs en septembre, saisie en double de la paie en octobre, pour une mise en production définitive en novembre. « La nouvelle ergonomie visuelle et la souplesse de navigation de l'outil ont été très appréciées, relève Christian Calandra. Depuis l'adoption de l'outil, le temps de production de la paie a été divisé par deux : elle est désormais réalisée en deux semaines à peine. »

Depuis l'implémentation du «noyau RH» avec la paie, en novembre 2005, d'autres briques fonctionnelles ont été installées : les modules postes et effectifs ; la simulation budgétaire ; le bilan social et la DADS-U. Le prochain sur la liste est le module formation. Au nombre des autres projets relatifs à Astre : la délocalisation de la saisie des congés payés étendue aux activités comme l'enseignement ou le service des sports, et l'accès de l'ensemble des agents aux tableaux de saisie des heures. Plus de 2 000 personnes sont des utilisateurs potentiels de la solution full-web.