En avril 2008, ce ne sont plus 400 mais 800 agents des ministères de la Santé et de l'Emploi qui utiliseront la nouvelle version web de «Synergie RH», le SIRH que partagent les deux ministères. Les utilisateurs ne se situeront plus simplement à un niveau central. Les gestionnaires de proximité seront eux aussi concernés pour contribuer, notamment, à garantir la validité des données afférentes aux 15 000 agents de ces deux entités. « Il faut se rapprocher du terrain pour fiabiliser les données. Nous touchons les limites d'une approche centralisée », remarque Stéphane Nudelmann, responsable de «Synergie RH» à la sous-direction informatique du ministère de la Santé. Il faudra, en effet, fournir des données consolidées au futur Opérateur national de paie (ONP) qui couvrira l'ensemble de la fonction publique d'Etat. Même logique avec l'interface qui va être développée pour alimenter le Compte individuel retraite (CIR).

Ce SIRH commun, qui repose aujourd'hui sur une version client serveur de PeopleSoft-Oracle déployée en 2001, n'était pas adapté à un élargissement du nombre des utilisateurs. La migration sur une architecture web s'imposait. « Ce changement de version représente un levier pour aller plus loin dans la décentralisation des accès et se rapprocher d'un SIRH standard qui nous coûtera moins cher en paramétrage et donc en maintenance », avance Stéphane Nudelmann.

Avec cette version web, les deux ministères permettront à l'ensemble des agents de mettre à jour leurs informations personnelles et à leurs managers de les compléter avec des données professionnelles. Les agents pourront également consulter le catalogue des formations et s'inscrire à des sessions via un mécanisme de validation. Les responsables hiérarchiques pourront même formaliser les entretiens d'évaluation sur le progiciel. L'utilisation du module «ePerformance» (gestion de la performance individuelle) de PeopleSoft-Oracle est clairement envisagée. Le déploiement de la bourse des emplois de la nouvelle version du progiciel est aussi dans les cartons. Cet espace mobilité serait commun aux deux ministères.

La question de l'ouverture induite par le web reste posée. Selon Alix Comoy, chef de projet utilisateur de «Synergie RH» à la DRH du ministère de l'Emploi, « cela sous-entend de mener une réflexion sur le rôle de chacun et sur l'identification des profils des utilisateurs. Mais, il nous faut avant tout impliquer davantage les gestionnaires RH pour accompagner le changement. » Des gestionnaires qui n'auront plus à utiliser des outils périphériques pour gérer la formation. Toutes les applications informatiques dédiées à ce domaine convergeront, en effet, sur «Synergie RH». « Le DIF nous pousse à la consolidation des données », indique Alix Comoy.

> Effectifs : 15 000 agents.

> Nom du SIRH : «Synergie RH».

> Solution : PeopleSoft-Oracle.

t Expérimentée en 2001 par les académies de Versailles et de Rennes, l'application web i-Prof, aujourd'hui déployée dans l'ensemble des académies pour les enseignants du premier et du second degrés, permet à un fonctionnaire d'accéder aux informations relatives à sa vie professionnelle et aux principaux textes de référence qui régissent sa fonction. L'enseignant peut également consulter son dossier administratif et le compléter, en enrichissant, par exemple, son CV de ses nouvelles expériences. Il peut s'inscrire en ligne à des concours et à des formations, recevoir des alertes dès qu'une opportunité de carrière (postuler pour devenir chef d'établissement, par exemple) se présente. Enfin, avec i-Prof, l'enseignant peut contacter, via la messagerie, son gestionnaire RH.