PeopleSoft gère la complexité de la paie du Conseil de l'Europe
2 500 salariés, des fonctionnaires permanents et temporaires en provenance d'une vingtaine de pays, des interprètes rémunérés à la journée, des règles de paie devant tenir compte des différentes monnaies... Gérer les RH et la paie du personnel du Conseil de l'Europe, la plus ancienne institution européenne (46 Etats membres), basée à Strasbourg, n'est pas une mince affaire.
Depuis fin 2004, c'est la solution PeopleSoft Enterprise Human Capital Management et son module Global Payroll qui s'en chargent. Pour le Conseil de l'Europe, le choix de Global Payroll, outil qui s'est substitué à un système de calcul de la paie développé en interne, a été dicté par sa capacité d'intégration à la gestion administrative dans la solution PeopleSoft et par son utilisation par l'OCDE, organisation internationale qui présentait des problématiques similaires.
Principaux bénéfices pour la DRH : une simplification accrue des tâches via leur automatisation et une interopérabilité avec les applications de comptabilité. En outre, le Conseil de l'Europe dispose, aujourd'hui, d'un workflow de gestion des congés et des autorisations d'absence de ses agents. PeopleSoft HCM est actuellement utilisé par 132 personnes : 48 pour la gestion administrative et la formation ; 7 pour la paie ; 4 pour la gestion des absences ; 13 pour les applications interfacées à PeopleSoft et les 60 utilisateurs hors DRH, dont les 33 correspondants ressources humaines.
De nouveaux services en 2007
Pour simplifier les relations entre les entreprises et l'Administration, le ministre délégué à la Sécurité sociale a annoncé la mise en ligne de nouveaux services, dont la mise en place du mode EDI (échanges de données informatisées) pour les déclarations de salaires et les déclarations d'accidents du travail, pour les entreprises équipées d'un logiciel de paie. Une annonce qui a réjoui l'Association pour la simplification et la dématérialisation des données sociales (SDDS), qui regroupe des éditeurs de logiciels de paie. Selon la SDDS, plus de 400 000 entreprises françaises sont équipées en logiciels de paie, parmi lesquelles de nombreuses PME, tandis qu'environ 500 000 entreprises non équipées ont recours à des prestataires eux-mêmes équipés en logiciels de paie. La dématérialisation automatisée des quelque 70 millions de déclarations sociales ne représente, aujourd'hui, que 20 % des déclarations.
Un site pour Herbert Smith LLP
Fait assez rare dans le milieu des avocats d'affaires, le cabinet Herbert Smith LLP (plus de 90 avocats en France) vient de mettre en ligne un site web dédié au recrutement (
