Axalto simplifie l'accès à ses données ressources humaines. Le fabricant de cartes à puce a déployé, l'an dernier, un progiciel qui permet aujourd'hui à 2 000 de ses salariés français (sur 4 500 dans le monde) de consulter leurs données administratives et de les modifier. L'autre avantage du progiciel est d'unifier l'archivage des informations issues de 35 pays et qui concernent des salariés de 70 nationalités différentes. Axalto réalise plus de 80 % de son chiffre d'affaires hors de l'Hexagone.

Le progiciel PeopleNet de Meta 4 accélère le processus décisionnel d'Axalto. « Si un manager souhaite recruter un salarié en poste, il peut consulter en ligne les missions qu'il a réalisées, son ancienneté, les résultats de ses entretiens annuels d'évaluation », indique Arnaud Soulié, RH Manager et chef de projet SIRH chez Axalto. Grâce à cet outil, nous avons pratiqué 20 % d'entretiens supplémentaires en 2005 par rapport à l'année précédente. »

Les procédures administratives ont, en outre, été simplifiées. Le collaborateur effectue ainsi sa demande de congé en ligne, qui est ensuite validée par son manager, puis par les RH. Toutes les catégories de salariés ont accès à cette application, quel que soit leur emplacement géographique. Ils peuvent consulter leurs historiques parmi 600 champs d'information disponibles (en anglais). « Nous savons que nous gagnons un temps important sur la partie administrative de gestion des RH, même s'il est encore trop tôt pour quantifier ce gain », précise Arnaud Soulié.

Le déploiement du progiciel a été décidé en mai 2004, année où Axalto quittait le giron du groupe Schlumberger (Axalto s'est, depuis, rapproché de Gemplus avec la création de Gemalto). « Le logiciel que nous utilisions auparavant - celui de Schlumberger - n'était plus adapté à notre besoin, avance Arnaud Soulié. Accès multiples, nombreux mots de passe, menus complexes... Pour choisir un nouvel outil, nous avons éliminé les solutions classiques telles que SAP, PeopleSoft et HR Access. Meta 4 était le seul fournisseur à s'engager à la fois sur la livraison d'un produit, sur l'intégration et la migration des anciennes données. Nous avons développé avec lui le cahier des charges. Il nous a vendu un module standard, puis développé des process sur mesure, dont le module de validation des demandes de congés. » Entamée en avril 2005, la mise en production de l'outil, hébergé sur un serveur unique, a duré six mois. Les RH y ont accédé en septembre. L'accès complet aux résultats des entretiens d'évaluation pour les salariés et les managers a été possible dès novembre dernier.