« La réforme n'a jamais été un souci pour nous, peut-être parce que nous l'avons anticipée avec un vrai outil de gestion de la formation », souligne Petra Böhmer, responsable développement formation du laboratoire pharmaceutique Boehringer Ingelheim. Cette entreprise dépense près de 5 % de sa masse salariale pour la formation et bénéficie d'un accord de branche, signé le 24 septembre 2004.

Pour mettre en oeuvre la réforme, ce groupe allemand indépendant, présent en France depuis 1959, a choisi le progiciel Foederis, jugé convivial et plus simple que d'autres solutions testées, en particulier pour élaborer la déclaration «2 483». « C'est un logiciel construit par des gens qui connaissent la formation. Il n'est pas nécessaire de se connecter à un autre logiciel pour faire des requêtes, obtenir des états et des listes. C'est un outil complet, avec lequel nous conservons notre autonomie par rapport aux autres services », explique la responsable formation.

Le DIF est prévu hors temps de travail, mais il s'intègre sur le temps de travail si l'action concerne une des trois catégories du plan. Une même formation peut aussi croiser des heures «DIF» (financées sur le 0,5 %) et des heures «plan de formation» (sur le 0,9 %). Moins de 10 personnes l'ont demandé - et obtenu - en langues et en bureautique, en 2005. Mais une dizaine de demandes ont été formulées au premier trimestre 2006.

Autre complexité à gérer, un stage peut être considéré pour un collaborateur comme du maintien au poste de travail et, pour un autre, comme du développement personnel. « Le logiciel Foederis permet de gérer ces différents cas de figure », note Petra Böhmer, attentive à la précision des compteurs, à la prise en compte de l'ancienneté, à la veille juridique proposée par Foederis et aux coûts. Elle estime avoir gagné un équivalent temps plein dans son service composé de quatre personnes, temps qui permet à l'équipe d'être plus réactive aux demandes, de mieux gérer le budget et de faire du qualitatif.

Le logiciel propose également un passeport formation retraçant l'historique de formation. « C'est utile pour les salariés, qui voient ce qu'ils ont fait et se situent. C'est une coresponsabilisation. » Appréciée, elle aussi, la liste des organismes de formation est entrée dans le logiciel, avec les dépenses prévues et réalisées, par organismes. « Au moment de conclure, cela donne des arguments pour négocier », reconnaît Petra Böhmer.

Seul bémol, les inscriptions aux sessions ne se font pas directement. Et le logiciel ayant évolué très vite, le service formation a dû investir du temps pour tester et s'adapter aux nouvelles versions. « Mais ce n'est rien en regard du temps gagné ! », insiste Petra Böhmer.

L'éditeur français de solutions progicielles Foederis (CA 2005 : 3 millions d'euros ; 40 salariés ; 800 clients d'au moins 500 personnes) est basé à Limonest (Rhône) et a été créé en 1996 en partenariat avec le cabinet-conseil Algoé Consultants. Il a vu croître son chiffre d'affaires de 50 % en 2005 et prévoit + 30 % en 2006. Sortie l'an dernier, sa version 7 «full intranet» intègre la réforme, avec une offre licence et une offre ASP (Application Service Provider) qui permet d'externaliser les applications de gestion des ressources humaines. Le progiciel, en location au mois, est utilisé via Internet, les bases de données étant hébergées sur les plates-formes de l'éditeur. Cette suite modulaire s'interface avec tous les logiciels de paye et est compatible avec tous les serveurs web. Pour appliquer la réforme, elle permet également la restitution des entretiens professionnels et une vision prospective des emplois, formations et compétences ainsi que de leurs interactions.

Les vocables utilisés sur le logiciel sont personnalisables et le requêteur intégré apparaît souple, convivial et intuitif. « On peut triturer l'information dans tous les sens. Il génère lui-même des requêtes. En phase d'édition et de réalisation du plan, on va pouvoir faire différents tris et analyses permettant aisément son pilotage », assure Xavier Bérujon, ingénieur commercial.

Foederis propose deux modes de commercialisation : concession de licences ou hébergement application louée (ASP). La tarification est fonction du mode d'usage (client serveur-intranet) et du nombre d'utilisateurs potentiels. Ainsi, l'offre «Pack Foederis Formation» commence à 15 000 euros HT (licences, prestations de services associées pour usage client serveur et Intranet pour gestionnaires), en mode ASP à partir de 750 euros HT/mois.

L'éditeur français de solutions progicielles Foederis (CA 2005 : 3 millions d'euros ; 40 salariés ; 800 clients d'au moins 500 personnes) est basé à Limonest (Rhône) et a été créé en 1996 en partenariat avec le cabinet-conseil Algoé Consultants. Il a vu croître son chiffre d'affaires de 50 % en 2005 et prévoit + 30 % en 2006. Sortie l'an dernier, sa version 7 «full intranet» intègre la réforme, avec une offre licence et une offre ASP (Application Service Provider) qui permet d'externaliser les applications de gestion des ressources humaines. Le progiciel, en location au mois, est utilisé via Internet, les bases de données étant hébergées sur les plates-formes de l'éditeur. Cette suite modulaire s'interface avec tous les logiciels de paye et est compatible avec tous les serveurs web. Pour appliquer la réforme, elle permet également la restitution des entretiens professionnels et une vision prospective des emplois, formations et compétences ainsi que de leurs interactions.

Les vocables utilisés sur le logiciel sont personnalisables et le requêteur intégré apparaît souple, convivial et intuitif. « On peut triturer l'information dans tous les sens. Il génère lui-même des requêtes. En phase d'édition et de réalisation du plan, on va pouvoir faire différents tris et analyses permettant aisément son pilotage », assure Xavier Bérujon, ingénieur commercial.

Foederis propose deux modes de commercialisation : concession de licences ou hébergement application louée (ASP). La tarification est fonction du mode d'usage (client serveur-intranet) et du nombre d'utilisateurs potentiels. Ainsi, l'offre «Pack Foederis Formation» commence à 15 000 euros HT (licences, prestations de services associées pour usage client serveur et intranet pour gestionnaires), en mode ASP à partir de 750 euros HT/mois.

> Secteur : laboratoire pharmaceutique.

> Effectifs : 1 300 salariés à Paris, Reims et Ingelheim, 37 000 collaborateurs dans le monde.

> Budget formation : 5 % de la masse salariale.

> Chiffre d'affaires en 2004 : 335 millions d'euros.