Les papeteries de Mauduit (PDM), installées près de Quimperlé (Finistère), emploient 1 000 salariés et consomment 3 % de leur masse salariale en formation professionnelle continue. « Pour l'instant, la réforme est encore un non-événement, dans la mesure où nous avons très peu de demandes de DIF, et pas de pratiques de formation hors temps de travail », reconnaît Christian Théveny, responsable formation. En revanche, d'autres points liés à la réforme ont avancé, notamment sur les règles de catégorisation du plan et l'information des salariés.

Si ces deux thèmes ont abouti, c'est aussi parce que l'association des responsables formation de Bretagne, Talents (qui réunit une quarantaine d'entreprises de toute taille ainsi que des Opca, mais pas les prestataires de formation), a travaillé sur ces questions et que les fruits de ces travaux ont été distribués auprès des adhérents de l'association. Une association dont Christian Théveny a été le président, voilà quelques années, et dont la présidence est aujourd'hui assurée par Laurent Trellu, responsable formation chez l'équipementier Livbag. De ce travail sont donc nés des recommandations sur la catégorisation du plan (lire l'encadré p. 23) et un livret d'information pour les salariés (voir <www.talents-ouest.fr>).

Pour le reste, Christian Théveny a bien dans l'idée qu'il faudra « mettre un maximum de DIF dans le plan, mais avec raison. Ce qui semble possible puisque l'idée de co-investissement passe bien auprès des salariés ». Arriver à un mode de gestion mélangeant plan, DIF, formation hors temps de travail et formation sur temps de travail lui semble donc la seule solution pour éviter la rupture financière, mais lui paraît également socialement intéressant. Quant à l'allocation versée aux salariés durant les formations hors temps de travail, c'est un moindre mal, car les papeteries sont des industries de process qui ne peuvent pas facilement s'arrêter : « L'allocation sera récupérée par la non-rupture du temps de production », en déduit le responsable.

Mais, gérer une telle jonglerie juridico-technico-financière nécessite un outil ad hoc. « C'est finalement, pour l'heure, le véritable impact de la réforme chez nous, analyse Christian Théveny. Pour gérer cette nouvelle architecture, soit nous adaptions notre logiciel HR Access, ce qui nous coûtait 32 000 euros, soit nous achetions un autre logiciel, ce qui revenait, grosso modo, au même, soit nous trouvions autre chose. »

L'autre solution a pris la forme d'une externalisation de la gestion administrative de la formation auprès de l'Opcareg Bretagne. Après avoir consulté divers opérateurs positionnés sur l'externalisation, PDM a fait ce choix, résolument pour une question de coût et de rapport services/coût.

L'Opcareg effectue les saisies et produit des états de suivi périodiques tous les 25 du mois et, chaque année, les éléments nécessaires à la constitution de «la 2 483». Le pilotage de la politique et le choix des prestataires de formation restent du ressort de PDM. « Cette externalisation nous a permis d'économiser les coûts d'adaptation du logiciel, ainsi que les 40 000 euros d'un emploi d'assistante. La personne a été reclassée en interne à la paie, son passage de fonction a été préparé pendant un an. Bilan : nous avons divisé plus que par deux les coûts de gestion de la formation. Sans la réforme, on ne l'aurait peut-être pas fait aussi vite. » Côté financement, PDM verse ses fonds professionnalisation (0,5 %) à son Opca de branche, Formapap, et l'intégralité de son plan de formation à l'Opcareg Bretagne.

> Activités : Papier à cigarette, séparateur de piles, papier sac aspirateur.

> Effectifs : 2 100 salariés en France dont 1 000 à Quimperlé.

> Chiffre d'affaires : 147 millions d'euros.

Voici la catégorisation des actions du plan de formation présentée aux partenaires sociaux chez PDM.

Catégorie 1 : « Je rentre dans l'entreprise, je m'adapte »

Action visant à acquérir les connaissances et compétences minimales de base requises pour une bonne prise de poste.

Parcours de qualification au poste, formation au poste de travail.

Formations obligatoires sécurité, de type Caces, habilitation électrique.

Formations générales liées à la culture et à la politique de l'entreprise : qualité, sécurité, environnement, économie...

Salariés concernés : tous les nouveaux embauchés.

Modalités : obligations pour l'entreprise et pour le salarié. Sur temps de travail.

Catégorie 2 : « Je suis dans l'emploi, je me maintiens »

Acquérir les connaissances et compétences requises pour accompagner l'évolution de l'emploi que j'occupe.

Actions de formation destinées à accompagner les changements ayant un impact sur le contenu d'un emploi : investissement, modification d'organisation...

Actions, principalement issues de l'entretien formation, destinées à combler les écarts entre les connaissances et les compétences requises par un emploi et celles effectivement détenues par le salarié.

Actions de reconversion vers un autre emploi suite à un constat d'échec, une incapacité, une disparition de l'emploi.

Salariés concernés : tous les salariés.

Modalités : sur temps de travail.

Catégorie 3 : « J'évolue vers un autre emploi, je développe mes compétences »

Acquisition des connaissances et compétences qui ne sont pas strictement requises par l'emploi actuel.

Toute action d'accompagnement de la mobilité professionnelle et de la promotion.

Toute action visant à acquérir des connaissances et compétences transversales.

Toute action de formation qualifiante.

Les bilans de compétences, d'orientation, de VAE.

Actions se déroulant dans le cadre d'une période de professionnalisation.

Actions éligibles au titre du DIF.

Salariés concernés : tous les salariés.

Modalités : Sur ou hors temps de travail dans la limite de 80 heures annuelles.

Accord écrit du salarié sur les modalités de départ en formation hors temps de travail.

Versement d'une allocation de formation (50 % du salaire net de référence) pour temps passé en formation hors temps de travail.

Engagement préalable de l'entreprise sur les modalités de reconnaissance dans les 12 mois qui suivent la formation.