Comment disposer d'une vision centrale détaillée de sa masse salariale quand on est un groupe de 18 000 salariés, répartis dans plus de 250 grandes surfaces ? La solution de Christophe Cinq-Fraix, responsable du département rémunérations et avantages de Monoprix, a consisté à s'équiper du logiciel Scenario/RH édité par Allshare. Après six mois de déploiement, de développements et de tests, le système fonctionne depuis septembre dernier. A l'aide de tableaux de bord et d'indicateurs, l'outil permet un suivi précis. « Il s'agissait de passer d'un reporting papier à la mise en place d'une base de données RH consultable sur l'intranet », explique Christophe Cinq-Fraix.

Lié au progiciel de paie, Scénario/RH extrait également des données à partir d'autres sources et permet de collecter des informations comptables, commerciales, ou émanant du contrôle de gestion et de la GTA : horaires d'ouverture, chiffre d'affaires des magasins, heures d'intérim...

Son ouverture sur ces différents domaines, la souplesse d'intégration des indicateurs et d'organisation des données ont été déterminantes dans le choix de la solution. Au nombre de ses avantages, Christophe Cinq-Fraix ajoute la possibilité d'analyser les frais de personnel sur un historique suivant des périodes déterminées (mois, trimestre, etc) quelle que soit la forme juridique de l'entreprise, de gérer les agrégats de différentes formes d'organisation sociale, managériale, juridique (UES, sociétés consolidées...).

La solution choisie doit répondre à la diversité et aux spécificités des magasins de l'enseigne, dont les effectifs peuvent varier de 10 à plus de 250 collaborateurs. « Le reporting nous donne une vision précise de chaque établissement, de sa structure de personnel et de son organisation. Par exemple, le turn-over et l'absentéisme peuvent varier du simple au double d'un commerce à l'autre. Les priorités RH ne seront donc pas les mêmes. L'outil contribue à identifier, par tranches d'âge ou par catégories, les populations concernées. Avec ces éléments d'explication, nous adaptons notre action à chaque magasin, en évitant les effets de moyenne. »

Il s'agit d'accompagner une politique de proximité grâce à des données qui aident à approfondir le dialogue avec les responsables : « L'analyse plus fine nous permet d'apporter des réponses plus pertinentes aux problématiques des collaborateurs. » Par ailleurs, le logiciel est en mesure de construire des jeux d'hypothèses sur les effectifs, la politique de rémunération et la gestion de la masse salariale (glissement vieillissement-technicité, ratios...), d'où sa dénomination de Scénario/RH. L'enseigne devrait disposer de ces dernières fonctionnalités après la mise en place du module adéquat, au premier semestre 2006.