Chèque Déjeuner, coopérative ouvrière de production (640 salariés en France), disposait, jusqu'à présent, d'un outil rigide de paie intitulé «Pacha», mais d'aucun volet consacré à la gestion des ressources humaines. « Nous avons choisi Peoplenet pour son approche unique développée autour de l'individu, sa souplesse et la véritable notion de suivi RH du salarié », explique Sonia Rabathaly, responsable paie et administration du personnel de Chèque Déjeuner. « L'outil, ajoutet-elle, est capable d'intégrer facilement et rapidement de nouvelles entités, ce que nous souhaitons. » Autre avantage technologique : il est également adapté à l'organisation et au management consensuel d'une coopérative ouvrière de production.

Depuis juin 2004, différents modules du logiciel ont été déployés progressivement, mais de manière uniforme dans tout le groupe. Chèque Déjeuner utilise, depuis janvier dernier, les fonctions de paie, d'administration du personnel et de gestion du temps et des activités. La paie était un élément important, car les cinq structures du groupe, gérées par PeopleNet, sont régies différemment : quatre fonctionnent avec un accord d'entreprise et la cinquième avec une convention collective. Cette étape a nécessité « un réel investissement de la part de l'équipe RH », note Sonia Rabathaly. Une sortie en double exemplaire des bulletins de paie a été nécessaire pendant trois mois pour créer un historique et vérifier la fiabilité du système. Des formations ont été dispensées aux équipes informatique, paie et RH.

Le déploiement des modules décentralisation RH, participation au capital, parrainage, sociétariat et élections professionnelles est en cours d'achèvement. Suivront, dès le second semestre 2005, les fonctionnalités RH (recrutement, formation et gestion des compétences) permettant une amélioration de la gestion des carrières et d'avoir une réelle traçabilité des formations. Etape d'autant plus importante que « Chèque Déjeuner dispense des formations bien au-delà du minimum légal. Les salariés en suivent au moins une par an », souligne Sonia Rabathaly.

A la clé, une meilleure productivité grâce à l'allègement des tâches administratives et à un traitement de l'information rapide et sécurisé. « L'extraction de données RH est désormais possible, ce que «Pacha» ne permettait pas », souligne la responsable. L'ergonomie du système entraîne également une utilisation conviviale de l'outil, notamment pour les salariés. Concrètement, ces derniers effectuent, à partir de l'intranet, leurs demandes de congés, que le management valide. Le déploiement de l'ensemble du SIRH devrait s'achever en mars 2006.