En dotant, d'ici à 2007, ses quelque 60 filiales à l'international de la même version 4.7 du progiciel SAP-HR, le finlandais Wärtsilä (12 000 salariés) ne procède pas seulement à un alignement technique. Il y ajoute Global HR, un outil spécifique de définition des fonctions et de gestion des postes, qui répond à une logique de mobilité internationale. « Nous pourrons connaître, en permanence et en temps réel, les postes occupés ou vacants dans le monde entier. Un ingénieur de la filiale des Pays-Bas pourra postuler à un emploi en Italie, de même qu'un cadre français pourra s'intéresser à un poste au siège finlandais », souligne la DRH du groupe de construction de moteurs industriels. « La culture internationale n'était pas complètement développée dans le groupe ; en tout cas, pas au même niveau que nos clients, qui raisonnent de façon mondiale », observe Bodil Forss, directrice informatique de Wärtsilä.

Une même base de données regroupera les informations sur l'identité du salarié, son CV, ses formations, l'évolution de sa carrière et de sa rémunération. Un futur Big Brother ? « Chaque collaborateur pourra rectifier les infos et les mettre à jour », tempère Alain Jacquiau, délégué CFE-CGC chez Wärtsilä France, basé à Mulhouse. Côté employeur, un login et un mode de passe spécifiques seront attachés à chaque donnée ou groupe de données, de façon à restreindre l'accès à un seul utilisateur, en principe le DRH. Alain Jacquiau perçoit une autre utilisation possible de Global HR : « L'externalisation. Dès lors que l'on saura qu'une fonction n'est plus occupée en interne, la voie sera libre pour la sous-traiter. » « L'aide à l'outsourcing peut constituer un potentiel de l'outil », concède Bodil Forss. Une telle perspective ne relève pas de l'hypothèse : des restructurations touchent plusieurs filiales , en premier lieu la France, dont les effectifs seront passés de 1 175 à 440 salariés entre 2001 et 2006. Une partie de l'équipe informatique a d'ailleurs été reprise par Hewlett Packard, dans le cadre d'un contrat d'externalisation mondial signé entre Wärtsilä, HP et Accenture.

Sur le plan technique, l'adoption de SAP-HR 4.7, dès l'an dernier, représente une performance pour la filiale française, car elle figurait parmi les plus en retard avec sa version 3.1i. « Elle est passée sans transition de l'une à l'autre, alors qu'une dizaine de versions ont été développées entre temps », souligne Cyrille Bourreau, de CBL Consulting, le consultant qui a assuré le basculement en un petit mois, avec la participation technique d'EDS. L'intervention des deux prestataires a représenté un coût de 40 000 euros. Le nouveau logiciel renferme d'autres fonctionnalités, comme la gestion de la paie, le suivi des temps de présence ou encore l'établissement des déclarations annuelles de données sociales. CHRISTIAN ROBISCHON