La cure de jouvence du système d'information RH (SIRH) de l'Institut Pasteur est bien entamée. Avec la mise en service des modules de gestion administrative du personnel, des postes et de la paie, ce début d'année marque la première étape d'une refonte globale. « Auparavant, nous disposions d'un logiciel de paie peu adapté à la gestion des ressources humaines et d'un grand nombre d'applications hétéroclites », explique Catherine Allard, responsable du département gestion du personnel et chef de projet du nouveau SIRH. L'Institut Pasteur cherchait donc à s'équiper d'un système de gestion couvrant, à terme, l'ensemble des grandes fonctions RH.

Depuis juin 2002, la fondation dispose d'un système baptisé Rhésus (Ressources humaines évolution solution unique système), reposant sur une base de données centralisée. En mars 2004, elle a opté pour la solution PeopleNet de l'éditeur Meta4 (groupe Adonix). Sur les huit éditeurs consultés lors de l'appel d'offres, trois finalistes ont été retenus. « L'un des produits n'était pas suffisamment performant en matière de traitement de la paie. L'autre, fondé sur une ancienne technologie, était limité en termes d'évolution », indique Catherine Allard.

L'outil répond, notamment, à un besoin de gestion de populations diverses : 1 800 salariés, 850 stagiaires et boursiers, ainsi que des chercheurs relevant d'organismes extérieurs, des intérimaires et des prestataires. Le logiciel permet ainsi de gérer près de 2 300 personnes.

Prochaines phases du projet, la gestion des temps (interfacée avec un outil Horoquartz), le reporting, la mise en place d'outils de pilotage, de tableaux de bord, ainsi que la formation seront mis en oeuvre au cours de ce premier semestre. « Le logiciel nous permettra d'obtenir des données prévisionnelles, de réaliser des simulations sur les évolutions futures de la masse salariale, commente Catherine Allard. Il rendra possible l'édition d'analyses grâce à l'outil de pilotage RH Business Objects auquel il sera connecté. »

Le système devrait favoriser la décentralisation de certaines tâches administratives RH au niveau des services, laboratoires ou directions. Il offrira une interactivité avec les collaborateurs qui auront accès aux informations de leur dossier personnel et pourront enregistrer en ligne leurs congés payés. « Les agents administratifs se sont, d'ores et déjà, approprié l'outil, grâce à son ergonomie », lance Catherine Allard.

La troisième et dernière étape, fin 2005, concernera le recrutement, la gestion des carrières et des compétences. Pour un budget total s'élevant à quelque 800 000 euros, l'Institut devrait disposer, d'ici à un an, d'un SIRH complet.