Une norme simplifiée pour la gestion des ressources humaines
Conformément à la loi «informatique et libertés», qui autorise l'établissement de normes destinées à simplifier l'obligation de déclaration des fichiers les plus courants qui ne portent pas atteinte à la vie privée ou aux libertés des personnes, la Cnil vient de créer une nouvelle norme simplifiée couvrant les traitements de GRH. Applicable aux secteurs public et privé, elle concerne la gestion administrative des salariés (dossier professionnel, annuaires, élections professionnelles...), la mise à disposition d'outils informatiques (suivi et maintenance des matériels, annuaires informatiques, messagerie électronique, intranet...), l'organisation du travail (agendas professionnels, gestion des tâches), la gestion des carrières (évaluation, validation des acquis, mobilité...) et la formation.
Elaborée après consultation des partenaires sociaux et des pouvoirs publics, la norme n° 46 exclut toutefois les fichiers permettant un contrôle de l'activité des salariés (cybersurveillance, vidéosurveillance...), ainsi que ceux relatifs à des domaines plus sensibles tels que les fichiers médicaux gérés par la médecine du travail, les dossiers du service social, ou encore le recours à des techniques biométriques.
Technologia lance le logiciel Ameva
Le cabinet d'expertises Technologia, spécialisé en santé et sécurité au travail, lance son logiciel Ameva dédié à l'évaluation des risques professionnels. Elaboré avec le concours financier du ministère de la Recherche, il vise à accompagner les entreprises, et en particulier les PME, dans leur démarche d'évaluation et de prévention des risques. Concrètement, il permet de réaliser et de réactualiser le document unique (obligatoire depuis novembre 2002), ainsi que de procéder à des simulations permettant au dirigeant d'obtenir une vision de l'impact de plans d'action sur les conditions de travail. Cet outil a déjà été adopté par la Fédération des papetiers (voir Entreprise & Carrières n° 750), qui rassemble 4 000 entreprises pour 35 000 salariés.
Michael Page opte pour l'ASP
Le cabinet de recrutement Michael Page a retenu Anael SIRH, de l'éditeur Geac, pour l'externalisation de la paie, en mode ASP, pour ses 750 salariés réunis au sein de ses entités Michael Page, Page Interim et Michael Page Conseil. « En sous-traitant l'hébergement et la maintenance du matériel, certains process ont pu être automatisés et nos workflows sécurisés. Les équipes ont été déchargées de la double saisie des paies, de l'édition et de l'envoi des bulletins de salaire. Elles sont désormais affectées à des missions à réelle valeur ajoutée », souligne Arnaud Trier, directeur financier de Michael Page et de Michael Page Conseil. Le cabinet a, parallèlement, déployé les modules selfservice et gestion des notes de frais d'Anael SIRH.
