C'est assez rare pour le souligner : le quotidien La Montagne, tête de pont du groupe de presse auvergnat Centre France, s'équipe, dès les années 1960, d'une solution informatique pour gérer, alors, 600 fiches de paie. Une solution développée en interne qui sera opérationnelle jusqu'en 1988, date à laquelle la DRH réclame un outil plus intégré. Ce sera donc SigaGip de la CGI, repris plus tard par IBM, qui tournera jusqu'en 2000.

Deux facteurs (la mise en place des 35 heures et le passage à l'euro) conduisent le journal à un nouveau changement : « IBM ne poursuivait pas SigaGip, et développait, en revanche, HR Access (racheté depuis octobre 2003 par Fidelity Investments, NDLR), un outil surdimensionné pour nos besoins », note Christine Besson, DRH adjointe de Centre France. En février 2001, l'entreprise retient Iris Personnel, de l'éditeur Lefebvre Software. Le logiciel est installé en huit mois. Il gère rapidement les 3 000 feuilles de paie de l'entreprise, éclatée en 14 sociétés (La Montagne, Le Berry républicain, Le Journal du Centre...), dépendantes de 15 conventions collectives différentes et d'autant de caisses de retraite.

Le logiciel va nécessiter, cependant, de nombreux paramétrages. « Ces réglages ont couru sur trois ans, avant que nous obtenions ce que nous souhaitions, admet Christine Besson. Nous recherchions un outil plus délimité. » L'équipe projet aura mobilisé ainsi quatre personnes côté Centre France, et jusqu'à six consultants de l'éditeur.

Que couvre l'outil Iris Personnel in fine ? A la paie, s'ajoute un applicatif bis gérant le cas spécifique des correspondants locaux (très nombreux dans la presse quotidienne régionale) rémunérés en honoraires. Il comporte également un bloc GTA (gestion du temps et des activités). « Il assure la gestion administrative, la gestion des plannings, des plans de formation et du tableau de bord du bilan social », précise la DRH adjointe. Avec le retard pris sur la partie paie, la GTA n'a été installée qu'en octobre 2002 et couvre aujourd'hui 195 salariés sur les 1 600 que compte le groupe. Au sein de la DRH, 25 à 30 personnes utilisent quotidiennement Iris Personnel. Centre France dispose, en outre, de trois experts internes (deux informaticiens et un responsable du paramétrage de la paie).

Pour le groupe de presse, l'objectif n'est pas de multiplier les applicatifs RH au-delà de ce duo paie/GTA. De la même façon, l'entreprise ne souhaite pas aller jusqu'au self-service RH, avec l'application Iris Personnel descendant sur les écrans PC de chaque collaborateur : « Nous envisageons tout au plus de décentraliser la gestion des temps au niveau des chefs de service », indique Christine Besson.