A la pointe de la micro-électronique, Soitec a aussi un processus de recrutement avant-gardiste. Située à Bernin, près de Grenoble (Isère), l'entreprise est un des leaders dans le domaine de la fabrication des plaques de silicium sur isolant, matériau qui entre dans la composition des puces d'ordinateurs. En pleine croissance, les effectifs sont passés de 150 à 450 collaborateurs en trois ans. Cette année encore, Soitec compte procéder à 80 embauches, en majori- té des jeunes ingénieurs. C'est afin de mieux gérer un flot de candidatures - en moyenne, 5 000 CV reçus chaque année - que, fin 2002, la société s'est dotée d'ActiveRecruiter, logiciel édité par Jobpartners.

« Le traitement automatique nous aide à améliorer les délais de réponse, souligne Fatima Benyelloul, chargée de recrutement. L'outil répond aux objectifs fixés lors de sa mise en place : améliorer la traçabilité des CV entrants, mettre en place un suivi et créer une plate-forme commune entre ressources humaines et opérationnels, une base de données partageable, afin de mutualiser les candidatures. »

De la gestion des candidatures à l'envoi d'un accusé de réception, en passant par les réponses négatives, Soitec gère l'ensemble du recrutement grâce au logiciel. L'utilisatrice se dit satisfaite du produit, « adaptable à nos besoins et convivial : il facilite une utilisation partagée ». Le déploiement de l'outil s'est fait par étapes. Dans un premier temps, seuls les chargés de recrutement s'en sont servis. Aujourd'hui, la totalité des managers et responsables de services l'utilisent. Fatima Benyelloul constate leur implication : « Parties prenantes du processus de recrutement, ils se servent, maintenant, de l'outil de manière autonome. Il facilite la transparence entre les RH et les opérationnels. Son utilisation fait partie des règles du jeu. » Des améliorations restent cependant à apporter : « Trop d'informations sur les recrutements en cours continuent à se faire via la messagerie électronique. Nous voulons systématiser la connexion à l'outil, en faire un véritable workflow. »

A terme, les évolutions prévues concernent le scannage des candidatures "papier", présélectionnées, qui seront incorporées dans la base de données. « Nous allons intégrer un module qui permettra la diffusion d'une annonce de poste à tous les canaux avec lesquels nous travaillons. Les sources des réponses pourront être identifiées : cela simplifiera le travail des chargés de recrutement. »