Objectif de Toulouse-1, de Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines et de Jules-Verne en Picardie : créer un dispositif en ligne d'information, d'orientation et de montage d'un dossier de validation des acquis de l'expérience. Pour l'heure, une maquette du projet, baptisé Acte (Acquis, compétences et trajectoires d'emploi), est consultable sur le site Internet de Toulouse-1. « Avec ce dispositif, nous cherchons à résoudre plusieurs problèmes, explique Catherine Cluzeaud-Delvit, chef du service formation continue à Toulouse-1. Le nombre de demandes à traiter augmente, le champ des référents des acquis s'élargit, un besoin d'accompagnement plus soutenu et plus individualisé se fait sentir et les coûts sont appelés à croître. » Quatre autres universités, qui ont manifesté leur souhait d'utiliser l'outil, sont associées au projet : Aix-Marseille-3, Rennes-1, l'université de Bretagne occidentale et Joseph-Fourier de Grenoble.

L'espace d'information, de sensibilisation et d'orientation en libre accès s'appuie sur une analyse comparative des textes de la VAP (validation des acquis professionnels) et de la VAE. L'internaute progresse, ainsi, pas à pas, dans les niveaux d'information, du plus généraliste au plus précis. Une entrée "savoir plus" explique en détail comment utiliser la validation des acquis dans l'enseignement supérieur, qui peut déposer un dossier de validation et comment le préparer. Sont également décrits le travail des commissions et des jurys et les modes de prise de décision, toujours selon une procédure comparative entre la VAP et la VAE. Un récapitulatif offre une vision synthétique de ces différents développements, ainsi que des liens vers les textes réglementaires et législatifs organisant la validation des acquis.

Une autre icône oriente l'internaute vers les diplômes proposés par les universités partenaires, et les référentiels métiers, capacités et compétences associés. Enfin, un test de positionnement permet à l'internaute de définir le type de validation à entreprendre. Ce premier niveau est, actuellement, disponible sous une forme provisoire sur le site de Toulouse-1, au chapitre formation continue.

Le deuxième niveau du portail constitue l'aide au montage du dossier. Un login et un mot de passe seront attribués à l'internaute, qui pourra assembler les différents éléments constitutifs d'un prédossier et obtenir un avis d'orientation. « Il pourra, alors, poursuivre le montage de son dossier en bénéficiant de l'accompagnement en ligne d'un tuteur, via un forum et un outil de chat, précise Catherine Cluzeaud-Delvit. Ce dernier l'aidera à analyser son expérience pour identifier les compétences, les capacités et les aptitudes correspondant à sa demande et les mettre en relation avec les domaines d'enseignement du diplôme visé. »