Alors que GTM Construction était, en 2001, une entité unique, elle est, aujourd'hui, au terme d'une politique de filialisation, composée d'environ 70 sociétés. « Le portail RH doit accompagner cette décentralisation afin de permettre aux régions d'être autonomes tout en donnant une cohérence à la politique RH », commente François-Alexandre Bouttaz, responsable emploi-mobilité et chef de projet pour le portail.

Développé en interne sous Lotus Notes pour un budget non précisé (la DSI a toutefois refacturé 25 000 euros de développement à la DRH), ce-lui-ci s'adresse aux cadres et aux personnels Etam. « Nous voulions un outil modulable, qui répond à l'évolution de nos besoins. Ce critère l'a emporté sur les autres dans le choix de la solution interne », explique François-Alexandre Bouttaz.

Le portail comporte une partie informative et une partie opérationnelle. La première, ouverte à tous, intègre une présentation de la politique RH ; un organigramme de la DRH ; des définitions de postes, encore en phase de finalisation ; une base mobilité recueillant les emplois cadres et Etam à pourvoir chez Vinci ; ainsi qu'un recueil de toutes les formations disponibles. Les utilisateurs sont conviés à évaluer leurs formations et à faire remonter leurs notes, via le portail, jusqu'au service de formation. L'accès à la seconde partie du portail est réservé aux responsables RH et à certains opérationnels, soit une centaine de personnes. Elle dispose d'une base "recrutements" contenant les CV de candidats et de stagiaires. Un manager peut, ainsi, repérer un candidat, faire remonter sa demande auprès des RH et suivre l'avancement du dossier. La base "stagiaires" comporte, en outre, des informations sur les indemnités de stage, une liste d'établissements scolaires avec lesquels l'entreprise travaille régulièrement, ainsi qu'un espace contenant des propositions de sujets de fin d'études en direction des ingénieurs-étudiants. La moitié des cadres débutants de GTM Construction étant issus des stages, cette base est un « élément charnière du dispositif de recrutement », selon François-Alexandre Bouttaz.

Cette seconde partie comporte, également, une base "suivi de carrière" contenant les entretiens annuels d'évaluation des quelque 3 000 cadres et Etam, et une base "contrat de travail", permettant à l'ensemble des structures décentralisées de disposer du même document et de décliner la politique salariale au niveau local. Elle est complétée par une base juridique et des forums. Selon François-Alexandre Bouttaz, qui a présenté le portail dans toutes les régions, sa mise en place s'est déroulée « sans vraie résistance de la part des utilisateurs ». D'ores et déjà, il a permis de redéployer une partie de la DRH centrale vers les régions. Ses effectifs ont diminué de 50 à 20 personnes.