Paragon Litwin, entreprise d'ingénierie pétrolière, filiale de la société norvégienne Stolt, est sur un marché tellement porteur qu'en 2002, elle a embauché 100 personnes sur un effectif de 300 ! Au problème de gestion de cet afflux massif de nouvelles recrues s'ajoute le fait que l'entreprise se trouve sur deux sites (Rueil-Malmaison et Nanterre, dans les Hauts-de-Seine), et qu'elle possède une double culture technique : l'offshore (plates-formes en mer) et l'on-shore (raffineries).

Présenter l'ensemble des activités de l'entreprise aux nouveaux venus, pour qu'ils soient au courant des opportunités de carrière, est donc une obligation pour la société. Mais comment faire efficace ?, se demandaient le DRH, Eric Jarry, et la responsable formation, Isabelle Pairault. L'organisation d'une journée classique de présentation en amphithéâtre avec les principaux directeurs leur semblait la solution à éviter : trop long, trop fastidieux, trop difficile de réunir tous les directeurs à un moment donné. « L'idée était de créer une empreinte, un nouveau souffle, un état d'esprit : il fallait quelque chose de particulier, de jeune, de dynamique, proche du terrain », expliquent les deux responsables RH.

En juillet 2002, ils songent au principe d'un jeu d'équipe, « car nos activités réunissent toujours des ingénieurs et des spécialistes très divers, qui doivent travailler ensemble ». En septembre, ils rencontrent le cabinet Barthélémy-Ruiz. En octobre, la première "Jane" se déroule, trois autres suivront.

Chaque "Jane" reçoit de 20 à 25 nouvelles recrues, partagées en équipes de 4 ou 5. Chaque équipe rencontre certes des directeurs, mais surtout des chefs de service opérationnel, sur leur lieu de travail, qui lui expliquent, en trente minutes, la réalité de leurs métier et fonction, les projets, les défis, les attentes.

A la fin de chaque discussion avec un chef de service, l'équipe se voit proposer un petit défi ou une énigme sur le thème de la constitution d'une écurie de formule 1, thème choisi pour ses aspects industriels, jeunes et passionnels. Les équipes doivent trouver des idées pour réunir des pilotes, des mécanos, des chefs de projet, réaliser des prototypes... Si l'équipe n'y parvient pas, elle affronte une épreuve jer : des questions sur le service visité.

Le noeud de l'affaire est que toutes les équipes ne voient pas tous les interlocuteurs, elles ont donc, chacune, une vision partielle mais assez poussée de certaines activités de l'entreprise. En fin de journée, les nouvelles recrues doivent partager leurs informations sur l'entreprise et sur la constitution d'une écurie de F1. Les équipes ne sont pas mises en concurrence, mais en situation de complémentarité. L'idée n'est pas de gagner une course, mais de constituer, ensemble, une équipe pour participer à une course.

« La forme de cet échange a été voulue assez libre, pour créer de l'envie, de l'enthousiasme, de la communication. La recherche d'informations et leur partage via, par exemple, la réalisation d'un schéma collectif des palettes de métiers de l'entreprise, unissent les nouvelles recrues, analysent Eric Jarry et Isabelle Pairault. Du fait de cette ambiance, le déjeuner avec les directeurs est plus libre et les questions plus nombreuses. »

Le comité de direction a eu un regard bienveillant sur cette initiative, mais a surveillé le bilan de la première journée. En cas d'échec, le principe du jeu aurait été abandonné. Selon Eric Jarry et Isabelle Pairault, les nouveaux embauchés apprécient particulièrement l'effet de surprise, le choix du thème, l'absence de lassitude et l'aspect non statique. La "Jane" serait désormais surnommée la "Janette" par ceux qui en ont bénéficié : "Journée d'accueil des nouveaux embauchés tous talentueuses et enthousiastes".

Effectifs : 350 salariés.

> Chiffre d'affaires : 80 millions d'euros.