Division "distribution et traitement des eaux" de Vivendi Environnement, Vivendi Water vient de terminer le déploiement de son logiciel de gestion des temps et des activités. Celui-ci est, désormais, opérationnel dans les 11 directions régionales de l'entreprise, et concerne 14 000 salariés sur les 20 000 qu'emploie le groupe dans l'Hexagone.

Utilisé par les 500 correspondants RH dispersés dans les multiples agences de l'entreprise, l'outil va permettre à Vivendi Water de disposer d'une plus grande visibilité sur les horaires de ses salariés. Pour chaque collaborateur, l'utilisateur dispose d'horaires théoriques et saisit, s'il y a lieu, les absences, les heures supplémentaires et les éléments variables de paie, selon la convention collective en vigueur. Il peut aussi saisir le type d'activité du salarié, par exemple le chantier sur lequel il a travaillé.

Au total, le logiciel gère simultanément 300 compteurs (journaliers, hebdomadaires, mensuels, annuels), et permet d'effectuer des calculs rétroactifs en cas d'erreur de saisie ou de saisie hors délai. « Nous bénéficions, désormais, d'une meilleure restitution des données et d'une base réglementaire centralisée. De plus, l'outil est convivial et simple d'utilisation », affirme Anne Martine, chef de projet à la DRH.

A l'origine de la démarche : la gestion des statuts dans cette entreprise qui abrite 58 sociétés appliquant 27 conventions collectives. « En 1997, nous avons procédé à une nouvelle organisation, qui a abouti à une fusion opérationnelle de nos sociétés de gestion déléguée, relate Bruno Séguy, directeur du département relations sociales de Vivendi Water. Les 14 000 salariés ont été regroupés sous une structure commune, avec un siège et des directions régionales. La recherche d'un outil de gestion des temps performant et unique nous est, alors, apparue nécessaire. » D'autant plus que la réduction du temps de travail, mise en place dès 1998 dans l'entreprise, a accentué ce besoin.

Début 1999, la DRH et la DSI partent en quête d'une solution informatique, et retiennent le logiciel P/2 de l'éditeur Chronotique. Après une phase de paramétrage de six mois, l'outil entre en production en janvier 2002 dans la région Nord. Son déploiement durera une année.

En projet, la décentralisation du logiciel vers les collaborateurs, lesquels pourraient, via l'intranet, consul- ter leurs propres comptes et formuler des demandes de congés. Autre sujet en réflexion : une évolution du produit vers des fonctionnalités de planification. Vivendi Water a, en outre, prévu de migrer, au 1er janvier 2004, de la paie Sigagip à la paie Meta4. L'interface entre P/2 de Chronotique et Meta4 est en cours de développement.