Fédérer les filiales tout en maintenant une organisation décentralisée, passer de la paie à une GRH complète : le groupe de presse L'Alsace (1 000 salariés) pense avoir trouvé l'outil informatique qui lui permettra de répondre à ce double objectif. L'Alsace a retenu le logiciel PeopleNet de l'éditeur Meta4, qu'il mettra en service le 1er janvier prochain, au terme de deux ans de préparation.

La mise en place sera progressive. La première étape concernera la paie et la gestion administrative de 80 % du personnel. La phase la plus ambitieuse est programmée en 2004 et 2005 : PeopleNet devra accompagner le vaste chantier de la gestion des compétences et de la formation des multiples professions de presse, appelées à opérer leur mutation dans les prochaines années, du fait de l'évolution technologique.

Quelque 600 ouvriers du livre, metteurs en pages, graphistes, mais aussi journalistes et personnels administratifs entreront dans un processus de reconversion. « Le nouveau système informatique permettra de référencer les compétences de chacun avec précision, là où aujourd'hui, on fait plutôt appel à la mémoire. Puis, il contribuera à identifier les programmes de formation nécessaires. Mais il ne dépassera pas le statut d'outil d'aide à la décision », expose Bernard Clique, DRH du groupe de presse mulhousien.

Cette implication dans la GRH forme d'ailleurs la raison d'être du nouveau système : « Il aurait été surdimensionné s'il ne s'était occupé que de la paie », confie Bernard Clique. Dans cette seconde phase, le logiciel élargira son champ à l'ensemble des salariés. Il fournira aussi, à la DRH, des simulations budgétaires de la masse salariale et jouera également son rôle dans le recrutement, en gardant en mémoire les compétences des candidats et en accélérant le délai de réponse. Une soixantaine de personnes manipuleront le nouvel outil.

Hormis une dizaine de membres du service des RH, ses utilisateurs se situeront dans les structures décentralisées : filiales, ateliers techniques, agences locales. La solution informatique participera, ainsi, à une plus grande autonomie des services de proximité et au travail d'homogénéisation d'une société encore à la recherche d'une identité "groupe". Connue par ses quotidiens L'Alsace et Le Pays (Franche-Comté), elle est également active dans la radio, la presse gratuite, l'édition et la publicité.

L'Alsace attend un dernier avantage de son investissement informatique : faciliter la gestion de ses 1 400 porteurs. Ces salariés à temps partiel déposent, chaque matin, le journal dans les boîtes aux lettres des abonnés, un service très prisé dans la région.