Résultat de la fusion, en juin 1999, des activités de l'Aérospatiale et de Matra, EADS France emploie, aujourd'hui, quelque 42 000 salariés répartis dans une douzaine de filiales. Jusqu'à la fin 1999, cette mosaïque de sociétés évoluait avec un système de paie commun. Un acquis remontant à 1988 et qui concernait alors le périmètre du groupe Aérospatiale. « Une harmonisation fonctionnelle des systèmes de paie avait été menée suite à de nombreuses discussions visant à définir, entre les différentes entités de l'entreprise, des règles communes de calcul de paie », se souvient Michel Baudry, directeur paie et gestion administrative d'EADS ITS, filiale d'EADS France, spécialisée dans les solutions informatiques et RH.

Cette standardisation s'est concrétisée par l'implémentation du progiciel de paie Sigagip, commercialisé par SGI, éditeur qui tombera par la suite dans l'escarcelle d'IBM. « De 1997 à la fin 1999, nous avons mis en place une veille technique et une étude de changement de Sigagip, ce dernier n'étant pas compatible à l'euro », explique le responsable. Objectif : bénéficier d'un nouvel outil opérationnel le 1er janvier 2002.

EADS se tourne vers HR Access d'IBM. Les exercices 2000 et 2001 sont consacrés à l'intégration de cet outil dans le cadre d'une décentralisation de la gestion de la paie entre les différentes unités du nouvel ensemble EADS France. Pour réussir, EADS se dote d'une organisation ad hoc, avec la nomination d'un chef de projets, assisté de trois personnes, d'un comité directeur réunissant des responsables du siège social exerçant un rôle de contrôle et d'orientation, et d'un comité de pilotage rassemblant les dix chefs de projets HR Access. « L'important, dans une telle démarche, est de bien planifier les étapes, et surtout de respecter les délais intermédiaires », conseille Michel Baudry. Autre règle d'or : « L'im- plication, dès la phase de spécification des besoins, des utilisateurs finaux des filiales. »

Mi-2001, l'application est livrée dans les entités du groupe. Six mois seront nécessaires pour peaufiner les performances de l'outil. L'entreprise met en place une plate-forme de test pour les 150 utilisateurs d'HR Access, lesquels vont bénéficier de sessions de formation. Une répétition générale est organisée en octobre, novembre et décembre 2001, ce qui permet de valider la migration pour le passage à l'euro. « Une transition qui s'est très bien passée grâce à la très forte implication de toutes les équipes », souffle Michel Baudry.

Activité : aéronautique, défense et espace.

Chiffre d'affaires : 30,8 milliards d'euros en 2001.

Effectifs : 100 000 personnes (dont 42 000 en France) réparties sur plus de 70 sites de production.