Conséquence de la signature, fin 2001, de l'accord d'ARTT, la Mairie de Paris va mesurer le temps de travail de ses 37 000 agents. Dans cet objectif, elle vient d'acquérir le logiciel P/2 5.0 de l'éditeur français Chronotique, qui intègre des modules de gestion des temps et un intranet self-service. Le temps de travail des agents, travaillant essentiellement en horaires variables avec des cycles différents, sera mesuré par des badgeuses Chronotique ; 450 d'entre elles seront installées dans un premier temps, suivies par 250 à 1 000 unités supplémentaires en fonction des besoins.

En outre, à partir d'un simple PC, doté d'un navigateur Internet standard, les personnels accéderont, depuis le portail intranet de la Mairie, à un espace en self-service où ils pourront effectuer leurs demandes de congés et consulter leurs compteurs individuels. Les managers, qui valideront au préalable ces informations, auront à leur disposition des fonctions d'aide à la décision, afin de gérer plusieurs cas, dans le respect de l'accord 35 heures.

Un premier site pilote, rassemblant plus de 2 000 agents, découvrira ces nouvelles fonctionnalités avant la fin de l'année. Début 2003, le logiciel sera déployé auprès de 20 000 personnes. Un chantier sur lequel planche également le cabinet de conseil Cap Gemini Ernst & Young, en charge de la conduite du projet, de l'accompagnement au changement et de la formation des utilisateurs.

Tout aussi ambitieuse, la démarche entamée par Spie Trindel. En sus d'un volet consacré à la gestion des temps de ses 14 000 collaborateurs (répartis dans 200 établissements européens), et tenant compte de plus de 2 000 cycles horaires et de plus de 60 accords d'ARTT, l'entreprise, spécialisée dans l'ingénierie électrique et le génie climatique, s'équipera parallèlement d'une fonction de planification et d'allocation des ressources de production. Celle-ci concernera plus de 9 000 personnes, à raison de 130 en moyenne par entité (fédérations géographiques, directions régionales et filiales).

Les responsables d'affaires (environ 1 500 personnes) auront en charge, quant à eux, la consultation et la saisie des demandes de ressources, ainsi que l'estimation de la charge prévisionnelle. La mise en oeuvre du système est prévue au cours du deuxième semestre 2003 pour la gestion des temps, des absences et le suivi des activités, et courant 2004 pour la planification et l'allocation des RH. L'ensemble du dispositif bénéficiera d'une interface avec le système de gestion intégré PeopleSoft.